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SAP追求所有层次上的可复用性,与SAP的这种中心思想一致,SAP提供可大量预定义的、经常使用的授权描述文件来简化这些授权工作。用户可以很容易的从这些文件中选择自己的描述文件,也可以将标准授权描述作为模板来制定新的授权描述(标准化授权不应进行改变)。新的授权描述建立以后,只有在被激活之后才可以在系统中应用。