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摘要:本文对建筑行业信息化管理提升建筑工程管理水平的措施展开研究。分析了传统建筑工程管理模式的弊端;从降低管理成本、提升管理效率与实现现代化、跟上社会发展形势两方面,分析建筑行业信息化管理的作用;从打造科学的信息化管理平台、加强内部控制提升管理前瞻性与加强对平台的安全管理三个方面,探讨建筑行业信息化管理提升建筑工程管理水平的措施。
关键词:建筑行业;信息化管理;建筑工程;管理水平。
引言:
“互联网+”时代下,信息技术对各行各业的影响都已十分广泛、深入,作为国民经济重要组成部分的建筑行业,更应及时认识到时代的发展形势,坚持新发展理念,借助科学化、信息化的管理模式,提升对建筑工程的管理水平,改善传统工程管理模式中存在的诸多不足,满足行业可持续发展的需要,实现行业的进一步发展。
一、传统建筑工程管理模式的弊端
(一)粗放式管理,低质低效
虽然现代化管理理念在当前社会中的应用已经十分广泛,但仍有许多建筑企业,至今沿用着传统的管理模式,管理层级繁冗,对文件的上传下达十分繁琐,管理成本投入较高,却得不到应有的效果,常造成信息传达的滞后,为建筑工程管理带来了诸多的问题。此外,这一传统管理模式对人力的依赖较多,对信息技术的应用较少,也导致工作中出现失误、错漏情况概率高,影响企业既定目标的实现,十分不利于企业的全面发展。
(二)隐患问题多,事故频发
在传统管理模式的影响下,当前不少建筑企业习惯在事后解决问题,对“事先预防”的认识不够到位,导致建筑项目中隐患问题繁多,影响施工人员与建筑物使用者的人身安全[1]。许多施工人员过于追求工程的建设速度,忽视安全施工、文明生产,对防护设备的使用不够严格,也导致工程安全事故频发,为企业乃至整个建筑行业都带来极为不利的影响。
二、建筑行业信息化管理的作用
(一)降低管理成本,提升管理效益
信息化管理对建筑行业最为直观的作用,就是能够提升行业的管理效率与管理效果。这是因为基于网络平台的信息化管理,不像传统管理模式一样受限于纸质文件,对管理信息的传达更为实时、准确,同时也因为对人工操作的依赖较少,工作中出现失误、遗漏的概率有所减少,将信息的失真度降到了最低。在此基础上,建筑行业的管理环节被大量压缩、时效显著提升,也促成了管理成本的降低,让建筑企业的资金、资源能够被投入利用到最为合理的位置上,提升了企业的管理效益。
(二)实现现代化,跟上社会发展形势
信息时代的背景下,各行各业对信息技术的应用率都在提升,建筑行业也不例外。目前建筑行业的信息化管理模式已经逐步成型,打通了传统管理模式中上下游的信息壁垒,形成了科学的链式管理格局,具有明显的先进性[2]。可以确定的是,对信息化管理模式的建设,是信息时代对建筑行业提出的重要发展要求,是建筑行业与时俱进、开拓创新的根本体现。建筑行业应进一步加强对信息化管理模式的建设,跟上社会的发展形势,谋求更进一步的发展。
三、建筑行业信息化管理提升建筑工程管理水平的措施
(一)打造科学的信息化管理平台
对建筑工程的管理,涉及到多个环节,其中包含的技术要点繁多。因此,建筑行业对信息化管理平台的建设,也必须全面、科学地分析建筑项目中各部分作业的实际情况,以实现最佳的投入产出比为目标,建立最为科学的信息化管理平台。
目前建筑行业中应用的信息化管理软硬件,在类型上十分丰富,有企业资源计划系统(ERP)、管理信息系统(MIS),也有许多企业自己设计的信息化管理平台。而对后者的建设,通常需要大量的资金来支持,大型企业可以一步到位,中小型建筑企业却往往难以承担。因此,笔者认为,中小型企业可在沿用ERP、MIP等平台的基础上,结合自身发展的实际情况,不断修正其缺陷、弥补其漏洞,最终摸索打造出最符合本企业发展情况的管理平台,小步快行提升信息化建设品质。
(二)加强内部控制,提升管理前瞻性
建筑行业的信息化管理,除能够实现对数据信息的实时传输、完整表达外,还有一个最为突出的优势,就是能够应用强大的计算机技术,提升对建筑工程的信息统计分析的效率、准确率,而这就为建筑企业实现更为完善的内部控制带来了足够的支持。企业可加强对计算机技术数据统计分析功能的应用,实现对建筑工程中多种隐患的事前管理。例如,企业可分析建筑工程在规划设计阶段形成的作业标准,分析工程实际施工中形成的数据,为二者的差异性设置一定的预设值,在差异超过预设值的时候提出警示,再由技术人员及时介入,分析建筑工程施工中形成的问题,确保工程安全、顺利地建设完成。
除施工环节外,建筑企业还可将这种信息技术下的内部控制模式,沿用到成本管理、工程进度管理等多个方面,最大化保障建筑工程顺利、有序地建设完成。再以成本管理为例,企业可为平台设置在启动预警的时候自动阻止的功能,当成本、费用的支出超过了规划限值后,平台便会向负责人发送消息,同时启动自动阻止操作,避免资金进一步流动,如此便可为管理人员提供足够的调查机会,在了解实际情况后做出最为科学合理的决策[3]。
此外,对信息化管理模式的建设,还能够提升建筑企业管理的前瞻性与预见性,让企业的战略决策,能够始终与市场形势的变化保持一致,避免企业在市场处于被动位置,提升企业的市场竞争力。例如,企业可借助信息化平台的数据搜索功能,分析竞争对手、合作伙伴的业绩数据,了解本企业在经营管理中存在的不足,做出有利于实现自身进一步发展的决策;再例如,企业也可应用这一平台分析自身创立至今的数据,建立数据管理信息库,以图表的形式展现企业收支、利潤的动态变化情况,找到影响企业管理品质的因素,采取进一步的完善措施。
(三)加强对平台的安全管理
互联网具有开放性,时刻面临着诸如病毒攻击的安全风险。因此,不论是使用信息化平台的建筑企业,还是信息化平台的研发者,都须时刻保持警惕,做好对平台的安全防护,提升平台抵御攻击的能力。一般来讲,企业可从防火墙设计、杀毒管理、升级软件、修复漏洞等常规方面入手,提升平台安全性,也可采取个性化的安全管理方式,通常是指分级授权与分介质信息存储两个方面,前者通俗来讲就是平台会依据管理层级与需求的不同,给予不同的操作权限,例如平台的初级管理者,只具有查询、新增内容的权限,而中级管理者在此之上具有对部分项目、内容的变更权,高级管理者、系统管理员具有删改各类操作的权限,等等;后者是指企业应做好对数据的分类处理,例如,对企业的经营发展具有核心影响作用的数据,应存储在本地服务器之中,普通数据则可存储在云平台中,既成本低廉又方便快捷。此外还应考虑数据的时效性,例如对于那些高时效性的数据可先存储在本地服务器中,一旦时效性丧失,再转入云平台,也能够取得不错的管理效果。
结语
综上所述,运用信息化管理模式,提升建筑行业对工程的管理水平,是时代为建筑行业赋予的重要使命,是建筑行业实现进一步发展的必由之路。因此,建筑行业的从业者应不断提升自身的信息素养,从硬软件设施、平台系统等方面,加强信息化管理模式建设,逐渐推动全行业实现信息化、现代化,跟上时代的发展步伐,实现自身的进一步发展。
参考文献
[1]黄庆辉,丘涛,肖振宇.工程项目信息化集成管理体系研究[J].工程技术研究,2020,5(17):148-149.
[2]宋云召.信息管理系统在建筑工程管理中的应用[J].居舍,2020(28):159-160.
[3]陈碧茹.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法分析[J].绿色环保建材,2020(09):145-146.
关键词:建筑行业;信息化管理;建筑工程;管理水平。
引言:
“互联网+”时代下,信息技术对各行各业的影响都已十分广泛、深入,作为国民经济重要组成部分的建筑行业,更应及时认识到时代的发展形势,坚持新发展理念,借助科学化、信息化的管理模式,提升对建筑工程的管理水平,改善传统工程管理模式中存在的诸多不足,满足行业可持续发展的需要,实现行业的进一步发展。
一、传统建筑工程管理模式的弊端
(一)粗放式管理,低质低效
虽然现代化管理理念在当前社会中的应用已经十分广泛,但仍有许多建筑企业,至今沿用着传统的管理模式,管理层级繁冗,对文件的上传下达十分繁琐,管理成本投入较高,却得不到应有的效果,常造成信息传达的滞后,为建筑工程管理带来了诸多的问题。此外,这一传统管理模式对人力的依赖较多,对信息技术的应用较少,也导致工作中出现失误、错漏情况概率高,影响企业既定目标的实现,十分不利于企业的全面发展。
(二)隐患问题多,事故频发
在传统管理模式的影响下,当前不少建筑企业习惯在事后解决问题,对“事先预防”的认识不够到位,导致建筑项目中隐患问题繁多,影响施工人员与建筑物使用者的人身安全[1]。许多施工人员过于追求工程的建设速度,忽视安全施工、文明生产,对防护设备的使用不够严格,也导致工程安全事故频发,为企业乃至整个建筑行业都带来极为不利的影响。
二、建筑行业信息化管理的作用
(一)降低管理成本,提升管理效益
信息化管理对建筑行业最为直观的作用,就是能够提升行业的管理效率与管理效果。这是因为基于网络平台的信息化管理,不像传统管理模式一样受限于纸质文件,对管理信息的传达更为实时、准确,同时也因为对人工操作的依赖较少,工作中出现失误、遗漏的概率有所减少,将信息的失真度降到了最低。在此基础上,建筑行业的管理环节被大量压缩、时效显著提升,也促成了管理成本的降低,让建筑企业的资金、资源能够被投入利用到最为合理的位置上,提升了企业的管理效益。
(二)实现现代化,跟上社会发展形势
信息时代的背景下,各行各业对信息技术的应用率都在提升,建筑行业也不例外。目前建筑行业的信息化管理模式已经逐步成型,打通了传统管理模式中上下游的信息壁垒,形成了科学的链式管理格局,具有明显的先进性[2]。可以确定的是,对信息化管理模式的建设,是信息时代对建筑行业提出的重要发展要求,是建筑行业与时俱进、开拓创新的根本体现。建筑行业应进一步加强对信息化管理模式的建设,跟上社会的发展形势,谋求更进一步的发展。
三、建筑行业信息化管理提升建筑工程管理水平的措施
(一)打造科学的信息化管理平台
对建筑工程的管理,涉及到多个环节,其中包含的技术要点繁多。因此,建筑行业对信息化管理平台的建设,也必须全面、科学地分析建筑项目中各部分作业的实际情况,以实现最佳的投入产出比为目标,建立最为科学的信息化管理平台。
目前建筑行业中应用的信息化管理软硬件,在类型上十分丰富,有企业资源计划系统(ERP)、管理信息系统(MIS),也有许多企业自己设计的信息化管理平台。而对后者的建设,通常需要大量的资金来支持,大型企业可以一步到位,中小型建筑企业却往往难以承担。因此,笔者认为,中小型企业可在沿用ERP、MIP等平台的基础上,结合自身发展的实际情况,不断修正其缺陷、弥补其漏洞,最终摸索打造出最符合本企业发展情况的管理平台,小步快行提升信息化建设品质。
(二)加强内部控制,提升管理前瞻性
建筑行业的信息化管理,除能够实现对数据信息的实时传输、完整表达外,还有一个最为突出的优势,就是能够应用强大的计算机技术,提升对建筑工程的信息统计分析的效率、准确率,而这就为建筑企业实现更为完善的内部控制带来了足够的支持。企业可加强对计算机技术数据统计分析功能的应用,实现对建筑工程中多种隐患的事前管理。例如,企业可分析建筑工程在规划设计阶段形成的作业标准,分析工程实际施工中形成的数据,为二者的差异性设置一定的预设值,在差异超过预设值的时候提出警示,再由技术人员及时介入,分析建筑工程施工中形成的问题,确保工程安全、顺利地建设完成。
除施工环节外,建筑企业还可将这种信息技术下的内部控制模式,沿用到成本管理、工程进度管理等多个方面,最大化保障建筑工程顺利、有序地建设完成。再以成本管理为例,企业可为平台设置在启动预警的时候自动阻止的功能,当成本、费用的支出超过了规划限值后,平台便会向负责人发送消息,同时启动自动阻止操作,避免资金进一步流动,如此便可为管理人员提供足够的调查机会,在了解实际情况后做出最为科学合理的决策[3]。
此外,对信息化管理模式的建设,还能够提升建筑企业管理的前瞻性与预见性,让企业的战略决策,能够始终与市场形势的变化保持一致,避免企业在市场处于被动位置,提升企业的市场竞争力。例如,企业可借助信息化平台的数据搜索功能,分析竞争对手、合作伙伴的业绩数据,了解本企业在经营管理中存在的不足,做出有利于实现自身进一步发展的决策;再例如,企业也可应用这一平台分析自身创立至今的数据,建立数据管理信息库,以图表的形式展现企业收支、利潤的动态变化情况,找到影响企业管理品质的因素,采取进一步的完善措施。
(三)加强对平台的安全管理
互联网具有开放性,时刻面临着诸如病毒攻击的安全风险。因此,不论是使用信息化平台的建筑企业,还是信息化平台的研发者,都须时刻保持警惕,做好对平台的安全防护,提升平台抵御攻击的能力。一般来讲,企业可从防火墙设计、杀毒管理、升级软件、修复漏洞等常规方面入手,提升平台安全性,也可采取个性化的安全管理方式,通常是指分级授权与分介质信息存储两个方面,前者通俗来讲就是平台会依据管理层级与需求的不同,给予不同的操作权限,例如平台的初级管理者,只具有查询、新增内容的权限,而中级管理者在此之上具有对部分项目、内容的变更权,高级管理者、系统管理员具有删改各类操作的权限,等等;后者是指企业应做好对数据的分类处理,例如,对企业的经营发展具有核心影响作用的数据,应存储在本地服务器之中,普通数据则可存储在云平台中,既成本低廉又方便快捷。此外还应考虑数据的时效性,例如对于那些高时效性的数据可先存储在本地服务器中,一旦时效性丧失,再转入云平台,也能够取得不错的管理效果。
结语
综上所述,运用信息化管理模式,提升建筑行业对工程的管理水平,是时代为建筑行业赋予的重要使命,是建筑行业实现进一步发展的必由之路。因此,建筑行业的从业者应不断提升自身的信息素养,从硬软件设施、平台系统等方面,加强信息化管理模式建设,逐渐推动全行业实现信息化、现代化,跟上时代的发展步伐,实现自身的进一步发展。
参考文献
[1]黄庆辉,丘涛,肖振宇.工程项目信息化集成管理体系研究[J].工程技术研究,2020,5(17):148-149.
[2]宋云召.信息管理系统在建筑工程管理中的应用[J].居舍,2020(28):159-160.
[3]陈碧茹.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法分析[J].绿色环保建材,2020(09):145-146.