关于新时期医院人事档案管理的创新思考

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  [摘 要]随着社会经济的发展与进步,为我国医院行业的发展带来了极大的推动作用。人事档案管理工作是确保医院能够稳定发展的重要保证。对此,文章通过下文对新时期医院人事档案管理的创新上进行了阐述。
  [关键词]新时期;医院人事档案管理;创新思考
  中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)07-0352-01
  人事档案管理工作是医院中一项非常重要的工作内容,但是,现阶段我国很多医院的人事档案管理工作中还存在着一定的问题,缺乏创新性,因此,对医院行业的发展必将带来一定的影响。因此,创新此项工作,是医院在发展中必须要重视起来的工作内容。
  一、分析存在的不足之处
  现阶段,很多医院由于缺少基础设施,没有将专门存储档案的管理室建立起来。一般的时候,只是在人力资源部的办公室中对档案进行存放,易受虫食,安全性不高,并且有着较差的秘密性,这样就容易泄露一些重要信息。一些档案管理人员在医院中并非为专业的档案管理人员,专业知识不够,使工作中缺乏主动性;尽管一些专业人员拥有相应的专业知识,但是还有待于提升它们的管理水平,还对人工检索的方式进行使用,合理的操作规程在管理和应用档案上还不存在,效率不高,损害档案的情况还时候发生。此外,档案意识薄弱的情况在医院人事档案管理人员中还大有存在,随着人才的积累和时间的推进,出现了越来越多的档案,这样一旦没有将有效的创新方式制定出来,这样就会对医院人事档案管理工作带来较大的影响,进而影响医院行业的整体发展。
  二、创新策略分析
  1、对人事档案管理人员进行培训,将他们的水平和素质提升上来
  其实,有着较强的技术性存在于人事档案管理这项工作中,为了能够将这项工作做好,单纯的依据一定流程,机械的去做显然不够。在现代医院人事档案管理工作中,将很多现代的技术引入了进来,这样就将更高的要求抛向了人事档案管理人员。他们不但要掌握自身的专业知识,同时对于一定的软件技术还应该不断地进行学习,医院应该根据档案管理人员自身的特征,将一套有效的培训方案制定出来,一旦条件允许,对于相关的工作人员可以实施轮流和轮岗形式的培训。在完成培训之后,可以将一次业务知识比赛举办起来,在激烈的竞争中,确保能够将档案管理人员的专业水平和专业技能提升上来。此外,还能够将有关工作人员的工作积极性调动起来。
  2、将现代信息管理技术应用到档案管理中
  为了能够创新档案管理工作,就应该学会与时俱进,将档案现代化信息管理水平调动起来,确保能够共享各种资源和信息,不但能够将医院人事档案管理水平提升上来,还能够加强医院内部的交流。在将信息化应用到医院人事档案管理中之后,这样就能够非常快捷简便的对各部门之间的资料进行传递,因为有著速度快、计算准确和储量大的优越性存在于电子信息化管理中,能够将工作效率有效的提升上来。推进医院人事档案管理的现代化进程。第一,对于医院人事档案管理电子信息系统要首先给予完善,分区管理档案信息。还应该分开设置计算机室、办公室和档案室。在联系时,对计算机进行充分的应用。同时,在推进档案电子信息化的过程中,要用电子资源取代以前的纸质形式,向计算中将人事档案的具体信全部输入进去。尽管有着较大的工作量,但是,会将一定的便利带给今后医院人事档案管理工作,所以,医院应该将更多的物力和人力投入到这方面的建设中,将纸质档案文件的扫描输入水平提升上来,此外,还应该对信息的准确性给予一定的保证。最后将整理信息、查询信息和维护的一套完整的一体的档案管理系统构建起来。
  3、对人事档案管理制度进行优化创新
  根据当前医院的发展形式,将适合的规章制度制定出来,确保能够更加规范化的管理医院人事档案。在对医院人事档案工作人员队伍进行建设的过程中,医院的有关部门必须要高度的重视起来,将这些档案人员要优先培养起来,在作风正、办事公正的基础上,将最优秀的档案管理人员选择出来。在具体的工作时,要及时的更新他们所负责的工作,不能有一丝漏洞存在于其中。同时,为了确保医院人事档案资料的安全性,可以对一些有效的措施进行使用,做好相关资料的保管工作,确保存在这信息化和数字化的人事档案管理。
  4、对医院人事档案管理模式进行完善,将人事档案管理的执行力度提升上来
  在医院人事档案管理工作中,收集、整理和归档档案是其中的基础所在,利用将完善的人事档案管理制度建立起来,这样能够将医院人事档案管理工作的程序化、专业化和规范化水平提升上来,进而才能将医院人事档案管理工作的真正价值彰显出来。很长时间以来,在档案管理部门中,收集档案在其中都是重点所在,然而,在管理人事档案的过程中,仅仅凭借收集是不够的,尽管将更多的工作任务分配到了工作人员身上,但是,档案管理的水平还是很难被提升上来。所以,可以将一名档案管理人员在医院的各个科室中选出来,令各个员工在医院中,都能够认识人事档案管理工作的重要性,使他们能够更好的投身于档案的收集中,对档案的重要性进行了解。
  要由档案管理部门来完成医院人事档案的收集、归档和管理的工作,对档案实施整理和筛选是医院档案人员的主要工作内容。同时,在日常养护档案的时候,要按照相关的制度,严格控制一系列的业务流程,严格的依据有关制定的规定去执行档案管理工作,如果其中出现问题,要对他们的责任进行追究,进而将工作人员的积极性调动起来。
  结语
  随着科学技术的发展与进步,为我国医院人事档案管理的网络化和信息化的实现提供了一定的可能。对计算机技术进行充分的应用,将医院人事档案管理数据库建立起来,不但能够满足相关部门的种种需要,还能够将人事档案管理工作效率提升上来。只有这样一来,就能够充分的利用医院人事档案这个信息资源,将它自身的应用价值充分的展现出来。
  参考文献
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