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0 引言
现代工业企业员工管理,是普遍存在的突出软肋。在当前劳动用工相对紧缺、生产成本大幅提高、利润空间不断缩小的背景下,解决好员工管理问题显得尤为迫切,江苏省级农业产业化龙头企业—江苏省姜堰市益众油脂公司推行员工星级管理的成功做法值得借鉴。最近,在践行科学发展观主题教育活动中,我们在江苏省姜堰市益众油脂公司调研时发现,该公司的员工星级管理模式非常新颖,富有创新活力,对激发员工工作热情,促进企业管理水平和经济效益提升,培育积极向上的企业文化,具有积极而深远的影响。
1 背景与探索历程
2003年5月,姜堰市益众油脂公司深化产权制度改革,将原来职工普遍持有的股权,转让给以总经理为首的5位高层管理者。刚刚股改后的企业面临着巨大的发展压力,一方面要应对激烈的行业竞争,在国际粮油巨头垄断下的国内市场夹缝中谋求生存和发展,另一方面要履行职工工资收入年增长10%以上的承诺。同时,企业还面临着严重的发展制约,特别是股改后一大批农民征用土地工被保留下来,员工队伍素质参差不齐,难以适应企业提档升级、提质增效的要求。在此形势下,公司高层决定从岗位技能培训人手,提高员工劳动生产效率,同年10月出台了职工技术等级考核实施细则,采取先培训后考核评级的办法,通过理论考试和实践考评,将职工技术等级分为一、二、三等,经过2004年全面推行之后发现,效果不太明显,主要是评级没有与奖励挂钩。于是,2005年引入了奖励机制,在全体职工中开展争创“岗位标兵”、“十佳职工”活动,对优胜者给予物质奖励,然而,由于奖励面太小,大部分职工只能望洋兴叹,没有真正形成全员参与的氛围。意识到这一缺陷之后,公司高层开始思考有利于调动全员积极性的方案,2006年,益众公司引入星级管理理念,开展争创星级员工活动,最高为四星级,二星级以上的员工年终分别获得标准不等的一次性奖金,并适当调高下年度工资系数,一星级员工不予奖励,综合考核达不到60分的无星员工给予下浮工资的处罚,考评结果上榜公布,严格兑现,这在员工中引起了强烈的震撼,受到了良好的效果。2007年,益众公司对员工的星级管理又作了进一步调整,增加了五星级的设置。
2 评星体系及配套措施
益众油脂公司现行的员工星级管理制度经过逐步完善,已基本形成了一套较为完备的体系。在星级设置方面,1—5星员工名额分口确定,具体比例为二星级占35%,三星级占20%,四星级占15%,无星级、一星级员工约占30%,五星级员工从四星级员工中择优产生。为保证星级的含金量,规定四星级员工考评总分不低于90分,三星级员工不低于80分。在星级考评方面,主要考核理论、实践和现实表现,分值分别占20%、30%和50%。理论考试的内容涉及政治、业务、安全生产、法制等知识。实践考核分两个方面:一是由各口副总经理与各部门负责人一起,就各岗位所需掌握的操作技能进行现场出题,并根据职工完成速度和质量等考核打分,特殊工种邀请上级专家担任考官;二是各部门根据日常工作、操作责任、检修情况及故障排除等,及时做好记载,作为平时实践考核打分的依据。现实表现由领导小组召集相关部门负责人和职工代表,针对职工工作业绩、敬业精神、遵章守纪、思想品德等进行考评打分。星级评定不搞终身制,每年考评一次,决定星级的升降。在奖惩兑现方面,五星级员工年底一次性奖励800元,同时上调下年度工资系数0.1;四星级员工年底一次性奖励500元,同时上调下年度工资系数0.05;三星级员工年底一次性奖励300元;二星级员工年底一次性奖励200元;一星级员工不予奖励,无星级员工下浮下年度工资系数0.05,连续2年被评定无星员工的自动离岗。以上奖惩与每年的正常调资无关。
为推动星级管理正常化、规范化、制度化,益众公司狠抓了各项关键措施的到位。一是强化宣传教育。年初,公司专题召开创星动员大会,制定下发创星活动方案、星级考评办法和激励措施,各口、各部门、各班组分层次组织学习讨论,使创星创优意识深入每个员工的心灵深处。在员工教育培训方面,公司每年都制定详细的计划,精心设计培训内容,编制专业教材,近年来还先后选学了《工作中无小事》、《执行力》、《如何做个好员工》、《细节决定成败》、《敬业更要精业》、《责任心是金》等书籍,职工每人每周参加一次集中培训,除公司总经理及其他管理人员参与授课外,还根据需要邀请党校、政法、安监、消防等单位的同志前来授课。二是健全组织机构。建立了专门的评星领导小组,总经理亲自任组长,党支部书记和常务副总经理任副组长,各分管副总经理、办公室和工会负责人为成员。领导小组负责对评星活动的组织领导和监督实施,并结合各方面的反映和意见,进一步完善星级管理体系。评星日常工作由办公室和工会牵头,各口副总经理负责组织实施,各部门负责人主动参与,确保评星活动正常有序开展。三是建立劳动竞赛机制。每月在各班组中开展劳动竞赛,根据指标完成实绩确定名次,全年荣获竞赛第一名次数最多的班组,主车间班长考评总分加5分,组员加3分;荣获竞赛第一名次数第二的班组,主车间班长考评总分加3分,组员加1分;辅助车间班组按对应的主车间班组加分的50%进行加分。四是推进精细化管理。近年来益众公司的迅速成长主要得益于精细化管理,实质上也是一种“榨油精神”的体现。公司每年都瞄准新的目标追求,将任务指标分解到生产、营销、行政各个口,层层签订《增收节支目标责任状》,做到每个部门每个项目每个岗位人人有任务、个个担责任。尽管下达任务时大家都感到难以接受,但最终经过不懈努力还是完成了。2008年益众公司又提出了更高的精细管理目标,要求生产口干饼残油率比上年下降0.05%,清油出率提高0.2%,加工成本下降5%,增产节约100万元;要求营销口原料采购价格比同行低10元/吨,同时原料含油率比同行高0.3%,油脂销售价格比同行高10元/吨,外购外销油脂1.5万吨,合计增收节支510万元;要求行政口压降办公费用,业务接待费控制在0.15%以内,积极上争扶持资金,确保增收50万元以上。五是建立员工日常工作档案。将员工各方面表现情况的收集记载,贯穿于全年工作之中,明确由各车间、部门负责人负责,将所属员工遵章守纪、奖惩、技术创新、合理化建议、勤奋敬业等典型事件及时记录在册,作为年终考
评的参考依据。
3 作用和成效
3.1 提高了员工队伍的综合素质。開展星级员工评选活动之后,员工切实增强了学习的积极性和主动性,不仅认真参加集中培训,而且挤出业余时间自学。职工陈素珍虽是一名文盲,但她没有放弃学习,每次培训之后,她都让儿子将讲授的教材内容朗读并录下来,然后反复听,反复记,直到掌握为止,考试时由管理人员根据她的口述答题,该职工连续两年都顺利通过了考试。还有一名叫禹扣兰的职工,只有小学文化,由于自身的刻苦努力,去年理论考试拿到了满分。通过较为系统的专业培训,职工的岗位技能也得到了显著提高,不少职工结合岗位实际,开展了一系列小改小革,提出了不少合理化建议,每年都有一些建议受到市总工会表彰,去年炼油车间周春宏提出了“改变炼油脱胶工艺的建议”被评为泰州市职工“十佳合理化建议”,职工黄春华被市总工会表彰为知识型职工。此外,通过政治学习,员工思想素质显著提高,形成了勤奋敬业、乐于奉献、自觉遵守厂规厂纪、同事间互帮互学、和谐相处的良好氛围。公司仓储部计量组获得泰州市巾帼建功示范岗,总经理王华庭被评为泰州市劳模,职工拜桂兰被评为最佳文明职工。
3.2 形成了争先创优的浓烈氛围。通过全员参与评星定级、加大奖励,产生了较好的激励效应。就连一名一贯游手好闲、违章违纪的职工都感受到了压力,主动洗心革命,痛改前非,摘掉了无星员工的帽子。以往公司码头、路面到处泼撒的油菜籽,现在不见了,无论是哪个职工看到,都会及时清扫入库。仓储部是公司对外的重要窗口,为提供优质便捷的服务,当班职工主动提前半小时到岗,做好校磅、环境清理等准备工作,下班后直到最后一个客户走才关门。越来越多的职工开始要求政治上的进步,去年公司党支部破记录地收到入党申请30多份。评星活动开展两年来,涌现出了一大批先进典型,其中受系统表彰的35人次,受姜堰市表彰的18人次,受泰州市级表彰的6人次,受省级表彰的1人。公司上下形成了竞相争先创优、比能力、比水平、比效益、比贡献、比位次的生动局面,焕发出勃勃生机与活力。
3.3 整体提升了企业的管理水平和经营效益。星级管理的成功推行,不仅使企业的整体管理水平得以提升,而且有效促进了节本增收、提质增效,真正实现了管理出效益。公司生产水平不断创出新高,干饼残油由原来的1.6%降低到1.1%,油脂加工能力由150吨/日,提高到300吨/日,单位电耗、煤耗都显著下降,纳税销售从2003年的1.2亿元提高到2007年的2.5亿元,企业效益连年突破。公司已跻身省重点龙头企业、泰州市粮油工业5强企业之列。精湛的管理打造出了一流的品牌,益众食用油获全国放心粮油和省名牌产品称号,益众商标创成省著名商标,公司被“金龙鱼”油脂确定为首选原料油供应商。
4 启示与思考
益众公司在员工管理方面的创新实践,留给我们的不只是表象的具体做法,同时也带给我们很深的启示。其一,益众的星级管理模式,将创优与评级有机结合起来,让不同层次的职工都有争创的目标,使考评结果与每个职工的切身利益都挂起钩来,从而调动了全员的积极性。其二,益众的星级评价体系,不仅关注结果,更注重过程,通过系统培训、精细化管理、劳动竞赛、日常表现记载等配套措施来推动创星活动,让员工在争创星级的过程中得到提高。其三,益众的星级考核兑现,重在激励,二星级以上员工(约占70%)都有不同程度的奖励,四、五星级的奖励力度相当可观。实践证明,这种在员工奖励上舍得大投入的做法,不失为一种明智之举,因为职工回报企业的往往更多、更丰厚。
现代工业企业员工管理,是普遍存在的突出软肋。在当前劳动用工相对紧缺、生产成本大幅提高、利润空间不断缩小的背景下,解决好员工管理问题显得尤为迫切,江苏省级农业产业化龙头企业—江苏省姜堰市益众油脂公司推行员工星级管理的成功做法值得借鉴。最近,在践行科学发展观主题教育活动中,我们在江苏省姜堰市益众油脂公司调研时发现,该公司的员工星级管理模式非常新颖,富有创新活力,对激发员工工作热情,促进企业管理水平和经济效益提升,培育积极向上的企业文化,具有积极而深远的影响。
1 背景与探索历程
2003年5月,姜堰市益众油脂公司深化产权制度改革,将原来职工普遍持有的股权,转让给以总经理为首的5位高层管理者。刚刚股改后的企业面临着巨大的发展压力,一方面要应对激烈的行业竞争,在国际粮油巨头垄断下的国内市场夹缝中谋求生存和发展,另一方面要履行职工工资收入年增长10%以上的承诺。同时,企业还面临着严重的发展制约,特别是股改后一大批农民征用土地工被保留下来,员工队伍素质参差不齐,难以适应企业提档升级、提质增效的要求。在此形势下,公司高层决定从岗位技能培训人手,提高员工劳动生产效率,同年10月出台了职工技术等级考核实施细则,采取先培训后考核评级的办法,通过理论考试和实践考评,将职工技术等级分为一、二、三等,经过2004年全面推行之后发现,效果不太明显,主要是评级没有与奖励挂钩。于是,2005年引入了奖励机制,在全体职工中开展争创“岗位标兵”、“十佳职工”活动,对优胜者给予物质奖励,然而,由于奖励面太小,大部分职工只能望洋兴叹,没有真正形成全员参与的氛围。意识到这一缺陷之后,公司高层开始思考有利于调动全员积极性的方案,2006年,益众公司引入星级管理理念,开展争创星级员工活动,最高为四星级,二星级以上的员工年终分别获得标准不等的一次性奖金,并适当调高下年度工资系数,一星级员工不予奖励,综合考核达不到60分的无星员工给予下浮工资的处罚,考评结果上榜公布,严格兑现,这在员工中引起了强烈的震撼,受到了良好的效果。2007年,益众公司对员工的星级管理又作了进一步调整,增加了五星级的设置。
2 评星体系及配套措施
益众油脂公司现行的员工星级管理制度经过逐步完善,已基本形成了一套较为完备的体系。在星级设置方面,1—5星员工名额分口确定,具体比例为二星级占35%,三星级占20%,四星级占15%,无星级、一星级员工约占30%,五星级员工从四星级员工中择优产生。为保证星级的含金量,规定四星级员工考评总分不低于90分,三星级员工不低于80分。在星级考评方面,主要考核理论、实践和现实表现,分值分别占20%、30%和50%。理论考试的内容涉及政治、业务、安全生产、法制等知识。实践考核分两个方面:一是由各口副总经理与各部门负责人一起,就各岗位所需掌握的操作技能进行现场出题,并根据职工完成速度和质量等考核打分,特殊工种邀请上级专家担任考官;二是各部门根据日常工作、操作责任、检修情况及故障排除等,及时做好记载,作为平时实践考核打分的依据。现实表现由领导小组召集相关部门负责人和职工代表,针对职工工作业绩、敬业精神、遵章守纪、思想品德等进行考评打分。星级评定不搞终身制,每年考评一次,决定星级的升降。在奖惩兑现方面,五星级员工年底一次性奖励800元,同时上调下年度工资系数0.1;四星级员工年底一次性奖励500元,同时上调下年度工资系数0.05;三星级员工年底一次性奖励300元;二星级员工年底一次性奖励200元;一星级员工不予奖励,无星级员工下浮下年度工资系数0.05,连续2年被评定无星员工的自动离岗。以上奖惩与每年的正常调资无关。
为推动星级管理正常化、规范化、制度化,益众公司狠抓了各项关键措施的到位。一是强化宣传教育。年初,公司专题召开创星动员大会,制定下发创星活动方案、星级考评办法和激励措施,各口、各部门、各班组分层次组织学习讨论,使创星创优意识深入每个员工的心灵深处。在员工教育培训方面,公司每年都制定详细的计划,精心设计培训内容,编制专业教材,近年来还先后选学了《工作中无小事》、《执行力》、《如何做个好员工》、《细节决定成败》、《敬业更要精业》、《责任心是金》等书籍,职工每人每周参加一次集中培训,除公司总经理及其他管理人员参与授课外,还根据需要邀请党校、政法、安监、消防等单位的同志前来授课。二是健全组织机构。建立了专门的评星领导小组,总经理亲自任组长,党支部书记和常务副总经理任副组长,各分管副总经理、办公室和工会负责人为成员。领导小组负责对评星活动的组织领导和监督实施,并结合各方面的反映和意见,进一步完善星级管理体系。评星日常工作由办公室和工会牵头,各口副总经理负责组织实施,各部门负责人主动参与,确保评星活动正常有序开展。三是建立劳动竞赛机制。每月在各班组中开展劳动竞赛,根据指标完成实绩确定名次,全年荣获竞赛第一名次数最多的班组,主车间班长考评总分加5分,组员加3分;荣获竞赛第一名次数第二的班组,主车间班长考评总分加3分,组员加1分;辅助车间班组按对应的主车间班组加分的50%进行加分。四是推进精细化管理。近年来益众公司的迅速成长主要得益于精细化管理,实质上也是一种“榨油精神”的体现。公司每年都瞄准新的目标追求,将任务指标分解到生产、营销、行政各个口,层层签订《增收节支目标责任状》,做到每个部门每个项目每个岗位人人有任务、个个担责任。尽管下达任务时大家都感到难以接受,但最终经过不懈努力还是完成了。2008年益众公司又提出了更高的精细管理目标,要求生产口干饼残油率比上年下降0.05%,清油出率提高0.2%,加工成本下降5%,增产节约100万元;要求营销口原料采购价格比同行低10元/吨,同时原料含油率比同行高0.3%,油脂销售价格比同行高10元/吨,外购外销油脂1.5万吨,合计增收节支510万元;要求行政口压降办公费用,业务接待费控制在0.15%以内,积极上争扶持资金,确保增收50万元以上。五是建立员工日常工作档案。将员工各方面表现情况的收集记载,贯穿于全年工作之中,明确由各车间、部门负责人负责,将所属员工遵章守纪、奖惩、技术创新、合理化建议、勤奋敬业等典型事件及时记录在册,作为年终考
评的参考依据。
3 作用和成效
3.1 提高了员工队伍的综合素质。開展星级员工评选活动之后,员工切实增强了学习的积极性和主动性,不仅认真参加集中培训,而且挤出业余时间自学。职工陈素珍虽是一名文盲,但她没有放弃学习,每次培训之后,她都让儿子将讲授的教材内容朗读并录下来,然后反复听,反复记,直到掌握为止,考试时由管理人员根据她的口述答题,该职工连续两年都顺利通过了考试。还有一名叫禹扣兰的职工,只有小学文化,由于自身的刻苦努力,去年理论考试拿到了满分。通过较为系统的专业培训,职工的岗位技能也得到了显著提高,不少职工结合岗位实际,开展了一系列小改小革,提出了不少合理化建议,每年都有一些建议受到市总工会表彰,去年炼油车间周春宏提出了“改变炼油脱胶工艺的建议”被评为泰州市职工“十佳合理化建议”,职工黄春华被市总工会表彰为知识型职工。此外,通过政治学习,员工思想素质显著提高,形成了勤奋敬业、乐于奉献、自觉遵守厂规厂纪、同事间互帮互学、和谐相处的良好氛围。公司仓储部计量组获得泰州市巾帼建功示范岗,总经理王华庭被评为泰州市劳模,职工拜桂兰被评为最佳文明职工。
3.2 形成了争先创优的浓烈氛围。通过全员参与评星定级、加大奖励,产生了较好的激励效应。就连一名一贯游手好闲、违章违纪的职工都感受到了压力,主动洗心革命,痛改前非,摘掉了无星员工的帽子。以往公司码头、路面到处泼撒的油菜籽,现在不见了,无论是哪个职工看到,都会及时清扫入库。仓储部是公司对外的重要窗口,为提供优质便捷的服务,当班职工主动提前半小时到岗,做好校磅、环境清理等准备工作,下班后直到最后一个客户走才关门。越来越多的职工开始要求政治上的进步,去年公司党支部破记录地收到入党申请30多份。评星活动开展两年来,涌现出了一大批先进典型,其中受系统表彰的35人次,受姜堰市表彰的18人次,受泰州市级表彰的6人次,受省级表彰的1人。公司上下形成了竞相争先创优、比能力、比水平、比效益、比贡献、比位次的生动局面,焕发出勃勃生机与活力。
3.3 整体提升了企业的管理水平和经营效益。星级管理的成功推行,不仅使企业的整体管理水平得以提升,而且有效促进了节本增收、提质增效,真正实现了管理出效益。公司生产水平不断创出新高,干饼残油由原来的1.6%降低到1.1%,油脂加工能力由150吨/日,提高到300吨/日,单位电耗、煤耗都显著下降,纳税销售从2003年的1.2亿元提高到2007年的2.5亿元,企业效益连年突破。公司已跻身省重点龙头企业、泰州市粮油工业5强企业之列。精湛的管理打造出了一流的品牌,益众食用油获全国放心粮油和省名牌产品称号,益众商标创成省著名商标,公司被“金龙鱼”油脂确定为首选原料油供应商。
4 启示与思考
益众公司在员工管理方面的创新实践,留给我们的不只是表象的具体做法,同时也带给我们很深的启示。其一,益众的星级管理模式,将创优与评级有机结合起来,让不同层次的职工都有争创的目标,使考评结果与每个职工的切身利益都挂起钩来,从而调动了全员的积极性。其二,益众的星级评价体系,不仅关注结果,更注重过程,通过系统培训、精细化管理、劳动竞赛、日常表现记载等配套措施来推动创星活动,让员工在争创星级的过程中得到提高。其三,益众的星级考核兑现,重在激励,二星级以上员工(约占70%)都有不同程度的奖励,四、五星级的奖励力度相当可观。实践证明,这种在员工奖励上舍得大投入的做法,不失为一种明智之举,因为职工回报企业的往往更多、更丰厚。