办公自动化系统是利用计算机技术提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用互联网技术,基于工作流的定义,使企业内部人员方便快捷地实现信息的共享,高效地协同工作;一改传统繁琐复杂的手工办公方式,实现了快速、多元化的信息管理,为企业管理层制定适当的策略提供科学的依据,得到了很多企业的欢迎[1]。通过办公自动化系统的协同办公,可以为公司等单位带来极大的变化:提高工作效率,节省运营成本,规范单位管理,提高企事业竞争力等等。本文首先介绍了系统所使用的JAVAEE技术和工作流技术,其中JAVAEE技术方面主要使用了目前业界流行的SSH2三大Web框架,也就是负责表现层的Struts2、逻辑层的Spring和持久层的Hibernate。工作流技术方面,主要使用了国人开发的基于Petri-net的Fireflow工作流管理系统,语义准确、应用简单。然后按需求分析、系统设计、系统实现、系统测试的逻辑顺序对系统进行了详细的阐述。在开发的过程中,严格遵循面向对象的设计原则,采用JAVAEE优秀的分层思想,并适当地引入了经典的“策略模式”等设计模式。通过半年多的设计和编码,本系统已经顺利完成,并且成功部署到生产环境中去,得到了用户的积极反馈,并不断完善。本系统具有一定的推广意义。