随着信息时代的到来,计算机技术和互联网的普及应用,电子档案由于其记录量大、记录方式多样化、内容易更改性、节约存储空间、可以及时进行增缺补漏等优点,已经真实的融入了现代人们的生活和工作之中,并在逐步替代纸质媒介成为最重要的信息资源,这正不断挑战着管理手段落后、效率低的传统档案管理方法,如何利用电子信息技术管理档案已经进入人们的视线,创建一个先进的、数字化的档案馆综合管理系统成为当前的研究焦点。本文就是在这样的大背景下,实现档案管理的收集、整理、鉴定、保管、同价和利用等系列管理功能,可以有效地减化档案管理工作,提高档案管理效率、后台管理水平,促进各部门之间,部门与公众之间的档案共享,提高档案资源的利用率。本文主要工作：1.本文首先对比了当前国内外档案管理的发展现状,说明档案管理系统建设的目标和意义,然后详细分析了档案管理的各项需求和业务流程,并依此提出使用PHP语言实现的基于B/S的浏览器/服务器/数据库服务的三层Web软件架构,给出具体的系统体系架构和系统网络拓扑结构以及系统的详细设计方案。2.为了实现三层架构的Web服务,支持PHP语言和PostgreSQL数据库等提出使用XOOPS管理平台和Smarty系统模板,以及XML作为中间件实现各个异构模块间的数据交换和保证数据安全,并依此着重介绍了档案著录模块和质量管理模块的详细设计过程。3.最后系统给出了关键技术实现的档案著录和质量管理两个模块的实现结果。整个系统架构合理,数字档案工作流程和技术先进,用户界面简洁友好、实用度高,为以后数字档案馆的建设提供很好的参考。