办公系统各单位中很重要的一部分,办公自动化系统的使用能够为用户提供够的信息资源,在查询方式上也能够达到非常便捷,很长时间以来都是采用的手工方式管理文件以及档案等,用于记录的载体是纸张,这种管理方式效率低下、出错率高、查询困难、安全性低,随着时间的推移,会产生大量的文件和资料,查询起来费时费力,还需要经常对这些资料进行整理和统计,维护起来很困难,工作量庞大。本系统是为上饶师范学院设计的,上饶师范学院的教学和科研设施较为完善,学校拥有数字化校园网络。近年来,学校为了进一步改善办公条件,强化内部管理,推进了各项改革。为了推进学校的信息化的建设,学校领导决定开发办公自动化系统,进一步提高学校的办公效率和管理水平。积极争取各方支持,创造条件向前迈进。因此,建设好学校自身的办公自动化系统,推进学校的信息化建设,充分的发挥出校园网络的作用,实现异地能够协同办公等成为上饶师范学院急需解决的一个问题。本论文设计和实现了上饶师范学院的办公自动化系统,系统的开发采用的框架是SSH框架,结构是B/S结构,开发技术是JSP技术。首先,论文阐述了高校办公自动化系统开发的背景和意义,并分析了系统研究的国内外现状。接下来对本校办公系统的业务需求进行了详尽的需求分析,给出了系统的若干功能模块划分,并从实用性、先进性、可扩展、可维护性、安全性对系统进行性能分析。根据需求分析的结果设计了与需求相匹配的系统的总体框架,并设计了系统的数据库结构、类图和一些列用例图。最后对系统进行了实现和测试,通过黑盒和白盒测试,证明系统功能达到了系统的设计标准。目前该系统已在本小正式投入使用,用户反馈良好。此系统是通过网络技术来提高现有的办公水平和质量,依靠先进的现代化网络通信技术,以计算机为载体,有效的实现信息资源的共享,利于使用者进行会务管理、公文管理、日程管理、通讯录管理等。系统的使用省时省力,方便快捷,使得很多部门能够协同工作,极大的提高办公效率,减低了人力和物力的成本,从而实现学校的科学化和规范化管理。