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作为管理方法的一种,项目管理理论和方法从18世纪诞生以来,发展到现在,逐步完善,在诸如军事、IT、建筑、制造业以及大型活动的组织方面都有着广泛的应用,并且取得了巨大的成就。如今项目已经不再是IT、建筑等行业的专有名词,项目管理所提供的通用管理原则、方法和技术已经为越来越多的行业所应用,成为一种普遍的管理方式。
20世纪90年代以来,随着高等教育事业的迅猛发展,图书馆作为一个不断生长的有机体,其活动也越来越受到市场经济体制和信息技术环境的影响,原有的馆舍面积和藏书数量已远远不能满足众多读者的需求,许多高校相继新建或扩建了图书馆,不管是新建图书馆还是扩建图书馆都要涉及到搬迁问题。
图书馆的搬迁工作是一项庞大的和系统的工程,却需要在最短的时间内以最少的人力和物力来完成,如依靠以往传统的管理方法则很难出色圆满地完成该工作。而项目管理作为一种效益高、灵活快速、高弹性的组织管理模式,它的许多理念和方法正好提供了这种可能性。
目前,项目管理在图书馆中的应用还处于理论探索阶段,对图书馆搬迁工程的应用更是一种新的尝试,而图书馆搬迁工程有着明显的项目特征,符合应用项目管理的条件。本文以笔者亲身经历的南通职业大学图书馆搬迁项目为例,生动地展现了项目管理在图书馆搬迁工程中应用的全过程,希望能为那些正在做或即将做搬迁项目管理的图书馆,提供有益的借鉴。
第一章为导论,主要介绍本论文的选题背景、选题意义、研究现状和研究内容。
第二章阐述了项目、项目管理的基本概念、特征及其知识体系。具体论述了项目具有整体性、一次性、独特性等特征,项目管理包含九大知识领域、五个过程,九大知识领域分别是项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、风险管理、人员管理和项目整体管理等,五大项目过程包括项目启动过程、项目计划过程、项目执行过程、项目控制过程和项目结束过程。
第三章论述了图书馆搬迁工程实施项目管理的理论依据,主要从图书馆搬迁的管理现状,图书馆搬迁工程的项目特征及其实施项目管理的必要性三方面进行论证。
第四章详细解析了图书馆搬迁项目管理的组织过程。包括项目管理的基本流程,项目立项,范围计划、人力资源计划、进度计划、成本计划、质量计划的编制。在论述编制项目计划时引进了几个重要的项目管理工具,如WBS、责任分配矩阵、关键路径和甘特图。
第五章详细论述了图书馆搬迁项目管理的实施控制及评估。包括项目管理中的人力资源控制、进度控制、成本控制、质量控制和在项目收尾阶段对项目成果实施评估的方法。
第六章以南通职业大学图书馆搬迁实施项目管理作为实证,再次论证了图书馆搬迁工程实施项目管理的可行性和创新性。并对搬迁工程实施项目管理的成果进行分析,同时也总结了一些经验。
第七章总结并得出结论:项目管理在图书馆搬迁工程中的应用具有理论和实践的可行性。同时指出项目管理在图书馆的新馆筹建、施工和馆内的其它活动以及其它行业的搬迁工程中具有广泛的应用前景。
本文的实际应用价值在于:首先为图书馆管理的改革提供了一条思路;其次,对于那些正在做或即将做搬迁的图书馆,本文提供了全程的经验以供借鉴;最后,在图书馆搬迁工程中应用项目管理的论题比较新颖,希望能由此引起图书馆管理者和项目管理方面的专家学者加以讨论研究。