随着市场化进程的加快以及国家鼓励企业走出去政策的进一步实施,越来越多的企业在海外市场开始承包项目。在东南亚、西亚、非洲等国正处于快速发展的阶段,基础设施建设领域投资巨大,包括交通,住宅,机场,电厂建设等很多领域都出现中国承包商的身影。但是中国承包商始终是以低价格、低利润、亏损为代价勉强占据部分市场。提高自身竞争力、降低采购成本、增加项目利润已经迫在眉睫。本文是以Z公司现行采购流程和策略为基础进行采购流程的优化和调整。Z公司是一家大型国有化综合性企业,从2007年开始,公司进入跨越式发展,大量承接国际工程项目,规模多在2亿美元以上,原有的采购流程已经越来越捉襟见肘,成为公司业务进一步发展的瓶颈之一。本文首先对Z公司的现行采购流程进行分析,指出在现行采购流程中易产生延误的方面,同时,有针对性的运用帕累托定律,根据Z公司五年来参与与对外承包工程的分包合同进行分类分析,选取的分包合同计约22000个,涉及新建火电站、新建输变电站以及原有机组增容改造等方面,.并根据不同采购金额对应的设备材料特点对采购流程进行进一步细分,对于金额较小,设备材料通用性较强的采购流程尽可能精简,以此递进,对于大型专业设备,其涉及的金额价值很高,更需要多部门的监管来保证采购过程的公平合理。其次,由于Z公司承担项目多为海外工程,相较一般国内的EPC总承包工程不同,项目涉及到国内报关出口、核销、退税,目的国进口等多个环节,采购成本远远不是单一货物的采购价格总和,本着项目总成本最低的原则对采购流程进一部优化,从流程上对采购策略进行保障,为降低项目总成本进一步努力。本文通过对Z公司现有采购流程的优化,为Z公司提高采购效率,提高企业竞争力提供了一个较为实际的方法；本文通过对采购流程的优化,使采购策略进一步与项目总成本相结合,以流程来保证策略的实施,使采购管理成为公司创造利润的重要手段之一。