吉林大学图书馆机房改造项目进度计划与控制研究

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随着信息社会的发展,网络信息化技术在图书馆尤其是高校图书馆建设中的主导地位逐步凸显出来。作为高校图书馆管理标准的度量衡之一,管理信息系统作为图书馆信息采集、发布及传播的重要平台,不只标志着一个高校图书馆网络资源建设的水平,也同样是图书馆业务及管理信息等重要资料的储存及管理的核心系统。在此情况下,图书馆机房基础设施配置及管理水平的情况,决定着图书馆网络传输和信息传播的效率。吉林大学图书馆机房设立于吉林大学南校区中心图书馆楼内,归属于中心图书馆系统部管理,吉林大学中心校区图书馆楼于2006年投入使用,图书馆机房经历十多年的使用期,设备及线路都存在老化的问题,已无法满足吉大图书馆系统平台与读者服务平台需求,因此面临着急需改造的情况。经过图书馆领导层研究决定,于2020年进行机房改造工作。本文以吉林大学图书馆机房改造项目为研究对象:首先介绍了本项目进行研究的背景和论题研究的意义,提出了吉大图书馆机房改造项目进行的迫切性及重要性,进而阐述本文研究所应用的方法即文献分析法和比较分析法,罗列了本文研究所依据的理论基础以及所参考的相关文献及其主要观点;其次对吉大图书馆机房改造项目进行了综合性的阐述,包括项目的单位即吉大图书馆基本情况以及目前吉大图书馆机房概况、提出了该项目的主要特点即项目工作量大、参与人员构成较复杂、时间周期具有较强制约性以及项目存在可变性,分析了吉大图书馆机房进行改造的主要难点即项目难度大、管理复杂以及进度控制需要系统性;此后对吉大图书馆机房改造项目进行了进度计划的编制,在确定项目进度计划制订的原则及流程的基础上,分解了项目的各项任务环节并编制了项目项目工作分解结构,进而通过绘制项目的网络计划图得出了项目实施的关键路径,最终编制了项目进度计划并针对该计划分析了项目可压缩时间周期的环节,研究了吉大图书馆机房改造项目进度计划的优化;最后针对吉大图书馆机房改造项目进行了进度控制的研究,在指定项目进度控制原则基础上,分析了影响该项目进度的各种因素,并阐述了项目进度控制所采用的方法即PDCA循环法,分别从组织保障、管理保障、人员保障及安全保障几方面提出项目实施所应有的保障措施。通过本文研究,可以使项目实际实施人员对项目计划更为明确,工作任务的分配及时间的掌控更为详尽,从而作为项目管控的理论依据以确保项目的顺利实施,有助于吉林大学图书馆机房改造任务在预期时限内完成交付。本文的研究结论同样可以为同行业其他相关项目提供参考。
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