基于高校人才培养视角的档案管理问题及对策研究 ——以重庆C大学档案管理为例

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档案管理工作紧紧围绕档案的“收、管、用”三个环节进行,档案管理机构对档案资源管理的最终目的就是为社会发展提供可利用的信息资源。互联网时代在档案的“收”和“管”两个环节围绕“电子档案”、“单轨制”等内容开展的研究相继涌现,对档案资源对外服务功能的探讨相对较少,人们对高校档案功能的重要性仍然缺乏认识,高校档案的育人功能发掘不足。因此,有必要以高校档案资源开发工作为切入点,基于高校人才培养视角进行高校档案管理研究。本文首先在文献分析的基础上进一步明确了“人才培养”、“档案资源”概念及相关重要理论与国内外研究现状,总结分析高校人才培养目标,以及影响高校人才培养质量的因素,然后以重庆C大学的档案管理为例,根据重庆C大学档案管理的基本情况、开发利用方式及现有开发利用成果,结合对高校教职工的问卷调查分析结果,分析了高校档案管理在服务高校人才培养工作中存在的问题和原因,针相应的问题原因分析提出了优化对策。针对相关问题原因结合教职工对档案育人的利用需求,本文基于高校人才培养视角提出了七个优化档案管理的对策:(1)完善和落实管理制度,提升管理人员服务意识;(2)加强宣传教育,提高育人档案的利用意识;(3)优化人才结构,增强团队实力;(4)优化馆藏资源,提升信息化实力;(5)把握育人档案利用需求,提升服务水平;(6)找准育人工作重点问题,针对性开发育人档案;(7)开发多种展示形式,促进档案利用途径多样化。
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