采办在企业经营中占据非常重要的地位,其工作绩效直接关系到企业的经济效益,甚至影响到企业的核心竞争力。在一个实行层级管理的集团公司制订采办管理体系时,往往只是根据主营业务的特点制订采办方式选择原则,根据下级公司在集团组织架构中所处的层级规定不同金额梯度的采办审批权限,意图通过建立风险管理和效益、效率相平衡的采办管理体系和透明公开的程序,选择合理的采办方式来获得合适的供应商,以降低生产经营成本,提高采办效率和采办质量。常用的采办方式主要有招标和非招标两类。一般情况下,对于金额较大或重要性较高的采购,采办权限归集到上级部门,采办方式倾向于采用招标;对于金额较低的采购,采办权限适当下放到基层公司,但采办方式仍倾向于以招标为主。从实践效果来看,在一个多元化经营的集团公司里,适合主营业务的采办方式不一定适合其他业务,这种统一的采办方式管理不一定能达到预期的效果,有时甚至与预期有相当大的差距。本文试图以S公司为例,研究实行层级管理的集团公司采办方式管理中存在的问题,并根据相关技术模型提出可行的改进方案。首先,在查阅文献资料和实地调研的基础上,结合供应链管理的相关理论,对S公司采办方式管理的现状及存在问题进行剖析;其次,结合总拥有成本分析方法和卡拉杰克采购组合模型,提出相应的改进措施:先罗列S公司的年度采购品类清单,初步利用卡拉杰克采购组合模型做S公司的基本物资矩阵图,接着对S公司的采购品类进行总拥有成本分析,列出各品类除市场价格外的主要附加成本项,再次利用卡拉杰克采购组合模型,按绩效贡献和采办风险两个维度归类,做改进后的S公司物资矩阵图,并进一步制订相应的采办方式,引入供应商关系管理概念,以维持稳定的采办效果;最后对全文进行总结和展望。希望本文的研究有助于S公司通过改进的采办方式选择,获取合适的供应商,提高采办效率和经济效益,增强企业的核心竞争力,并为类似企业提供借鉴。