我们可以轻易的从数据库中可找到10年前的财务数据,但直到现在,相邻部门的数据是也无法通过网络轻易获得。他们传输数据的唯一办法是一个人递给另外一个人。这就是大部分老企业存在的信息孤岛问题。如何解决这些问题呢?解决旧有的企业信息系统有两种主要的方法,我们分别称之为强硬法和温柔法。强硬法就是使用一种全新的系统,让企业所有员工去适应它。且不说时间问题,这本身就是一种危险的方法,因为这种方法会令大家无所适从,在以后某个时期可能会变成企业杀手。温柔法要求在最初阶段保持较大的耐心,但这种方法只能进行保守但安全和容易让大部分人适应的折中系统。企业的数据能够自动互通已经是一个潮流的趋势,在这种趋势下,整合企业内部的数字资源已经成为了企业数字化建设的一个必然方向。数据的互相交换是一个很重要的企业内部沟通的手段。在公司内部的数据无法进行数据交换主要有两个原因。一、由于大量互不兼容的软件存在,就造成了软件之间是无法直接进行数据交换。二、由于企业并不是一个很紧密的结构,导致了企业无法使用常用的C/S和B/S数据交换模式。针对这两种情况和公司的实际情况,把公司的数据进行有限度的格式规划和传输规划是一个必然的途径。首先是针对格式规范,由于公司内部基本采用Excel报表这种常用的数据交流模式,因此使用Excel为数据传输的中间体具有很好的可操作性和兼容性。其次是生成和处理Excel报表的方法可以使用Office中的VBA和SQL这两种工具来完成Excel—数据库之间的数据运算和传递。再次是数据交流模式可以采用本部内的C/S系统、本部与分公司间的B/S系统和项目部的E-mail系统这种比较灵活的处理方式来进行数据交流。最后就是如何控制网络间的数据传输。