数字档案长期保存风险的识别与应对策略

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数字档案占据大量存储空间、存储和管理难度较大,当前开展数字档案长期保存问题研究是十分迫切和必要的。而风险管理理论的不断成熟和完善,以及档案领域对风险管理理论的引入和研究,为本文从风险管理视角研究数字档案长期保存问题提供了借鉴和参考。通过文献调研,本文对与论文研究对象相关的理论基础、研究内容、研究方法进行了分析,并将相关内容借鉴到文本的研究当中。论文以数字档案长期保存风险识别与风险因素分析和风险应对策略为主要研究内容。在风险识别部分,采用目标偏离法,通过预先设定数字档案长期保存的目标,并分析数字档案长期保存的实际结果与预期目标可能产生的偏差来识别长期保存中面临的主要风险,共识别出包括不真实风险、不完整风险、不可靠风险、不可用风险、失密风险和不准确风险在内的六大风险。同时构建了风险因素分析集成框架,从数字档案生成、流转和保存三个阶段,将引发各类风险的风险因素划分为外部环境类、管理类和技术类三种类型,对数字档案长期保存的风险因素进行了全面的分析。在风险应对部分,从应对领域、应对策略、应对层次、应对手段四个方面构建了数字档案长期保存风险应对体系,对宏观、中观和微观三个不同层次上,实施人员、法律法规、标准、组织管理、系统、技术、资金不同应对手段,采取降低风险、预防风险和主动接受风险三种不同的风险应对策略,来应对数字档案长期保存各类风险进行了详细的阐述。最后,本文通过案例分析,根据文中采用的风险识别和风险因素分析方法以及构建的风险应对体系,对某机构数字档案长期保存存在的风险因素及可以采取的风险应对措施进行了分析。
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