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ERP系统是一个企业管理系统,该系统的核心就是在企业内部通过计算机网络实现整个供应链的有效管理,把市场信息、产品设计、物料采购、生产计划、财务、营销、分析等各环节优化管理,在企业内部形成资源共享,实现资源最佳配置和利用。 利用ERP系统的信息管理系统来管理企业物流、资金流和信息流等各个环节,可以规范企业管理流程,提高运营绩效,增强市场竞争力。与此同时,随着企业管理信息化进程的推进,越来越多的企业和企业的管理层也越来越重视ERP在企业中发挥的强大作用。 成本控制在企业管理中处于举足轻重的地位,同样,成本控制系统也是ERP系统的重要组成部分。一个有效的ERP系统在设计时就会把成本控制放在管理的重要位置,通过各个子模块的管理,财务数据的预测、核算、分析等,达到成本控制的目的。 TC公司是一家典型的生产型企业,以生产印刷机上的各种零件为主营业务。目前TC公司成本控制的工作还存在许多问题。比如,公司的数据标准不统一,各个部门之间信息不共享,造成重复劳动。相关部门之间不能及时得到所需要的信息,造成各部门间的沟通不畅,降低了管理效率,增加了企业的摩擦成本和管理成本。在进行各项采购和费用支出时,没有合理有效的内控监督流程,使采购成本无法得到有效的控制。公司对制造费用、燃料费用等这些费用实行采用先归集,再按一定的标准将他们分配到各种产品中去的传统成本管理方法,使成本计算不准确,给成本控制工作带来了很大困难。公司管理者不能详细了解制造费用、燃料费用等产生的动因,也就不能很好地对他们进行有效的成本控制。同时,由于数据量大,公司无法实施以目标成本为起点的成本核算系统,产品成本的控制得不到有效的执行,加之产品品种繁多,决策层无法得到有效的成本数据,也就无法作出有针对性的成本决策,进而影响企业的经营收益和未来的发展战略。 由此可见,TC公司迫切的需要建立一套完整的ERP系统,建立数据库,规范流程,建立起以标准生产成本为基础,成本控制分成财务、生产、采购、存货等几个模块进行管理,使用者可以及时的从ERP系统中找到相关数据,来解决TC公司成本控制的问题,使企业利润最大化。 当然,ERP系统还会其自身的问题和缺陷,但是随着不断的发展和经验的积累,相信未来能够不断地提高成本控制的水平。