计划是招生录取系统的指挥棒，亦是衡量招生工作质量的重要尺度之一，因此，计划管理在招生录取系统中也就尤为重要。按录取时间划分，录取前(公布计划前)的计划管理称为生源计划管理，录取中(公布计划后)的计划管理称为现场计划管理。所谓生源计划管理就是对教育部高校学生司及各省(市、区)教委以DBF文件形式和书面形式一次性下达的本年度招生生源计划(包含各种科类、计划性质，如统招、定向、艺术、体育、高职、保送、预科等的计划)进行分类、合并、校对和修改。其系统设计目标是：对生源计划能方便地进行增加、删除、修改、核对、输出、统计，并为向社会公布本年度招生计划提供清样。随着普通高校招生考试改革的逐步深化以及互联网应用的深入和发展，尽快建立一个以数据库服务器为核心，现代网络通信技术为依托，涵盖招生录取范围生源计划上报编制的网络数据库管理系统，是一项进一步深化教育改革，顺应时代潮流的任务。目前，正在研发或已投入使用的生源计划管理系统，大多采用C／S结构或B／S结构设计，设计目标多为解决特定院校特定类型的招生计划编制而设计开发，由于不同招生院校的专业招生条件具有一定的差异。因此很难同时满足所有招生院校上报生源计划的需要，为使设计出的网上编报生源计划系统具有广泛的适应性，我们对不同年度不同院校的招生计划数据进行分析后，发现提高网上编报生源计划系统的通用性及可扩展性的关键是：能够使得不同院校的生源计划可定义，并且实现编报生源计划的自动化管理，因此我们在设计普通高校招生生源计划管理系统中使用J2EE平台技术，并引入开源框架Struts技术，提高工作的自动化程度。山东省普通高校招生生源计划管理系统将编报生源计划过程中的用户口令管理及发放、增加计划、修改计划、核对计划等关键工作流程进行自动化管理，通过采用流行成熟的J2EE相关技术，来适应不同院校不同专业计划要求的上报工作，提高系统的适应性、扩展性和灵活性。山东省普通高校招生生源计划管理系统的建立和使用，将编报生源计划的方式由原来的人工报送磁盘转变为网上编制报送。院校通过网上编报生源计划子系统完成年度招生专业计划的增加、修改、删除、核对等工作，避免了长途跋涉，加快了工作速度；省招办通过后台整理生源计划子系统完成年度院校招生专业计划的修订、划分院校代号、专业代号，并确定院校录取批次，最终生成填报志愿指南和现场录取数据。系统的使用不仅为考试改革做出更深层意义上的支持，还减少了各职能部门对招生录取进行的大量人力物力财力的投入，提高了工作效率。