随着信息技术的发展,先进的技术逐渐与传统产业结合,为传统产业的发展提供了新的可能性。城建档案的产生历史悠久,跟随时代发展,现代化档案馆也逐步向智慧档案馆迈进。WT有限公司成立于2003年,一直从事档案相关的应用软件的开发、系统集成、数据加工、档案整理、咨询服务的业务。国家信息化的发展,促使WT有限公司由产品为主企业发展为以项目为主企业。随着国家信息化的普及程度,城建档案馆的信息化建设的程度越来越深入,城建档案馆对信息化的理解程度越来越深刻,对项目的质量要求也越来越高。导致WT有限公司对项目管理的要求也越来越高,使得现有的项目管理流程不能满足WT有限公司的项目管理方式,项目管理流程优化需求增加。本论文依据项目管理理论对项目、项目管理、项目团队、组织结构对项目的影响等概念为理论基础,综述了项目管理理论的发展和应用状况。依据项目管理的生命周期:项目启动、项目规划、项目执行与监控、项目收尾和WT有限公司的项目立项、需求分析、系统设计、软件开发、软件测试、项目实施、项目实施变更控制、项目验收、项目归档9个项目流程,对WT有限公司的项目管理现状进行描述,找出各个流程中存在的问题。运用流程优化中的流程再造理论,使用流程图、关键路径法方法对各阶段的项目管理流程进行分析和项目流程优化方案设计。在依托于WT有限公司现有的项目管理软件“禅道”、组织架构的基础上,对项目管理流程进行优化,力争达到WT有限公司提升客户质量、提升对客户需求获知的准确度、减少设计误差、提升软件质量、提升客户满意度、减少沟通成本的、提升项目管理效率的目的。