信息技术推动了普通高校招生录取方式的重大变革，网上远程录取方式已在全国高校招生工作中全面运用，在录取工作结束后，各个院校从招生网上下载新生录取投档单，作为当年新生录取的原始资料，为日后的教学管理提供了便捷与依据。高职院校进行信息化管理近年也得以飞速发展，通过现代化网络信息管理方式，在管理方式上突破了时间与空间的限制，在提高工作效率与管理水平是卓有成效的。迎新系统的开发设计初衷是将学生入学的各项业务办理进行整合，将学生缴费、教务管理、保险购买、公寓管理、分院部及辅导员、分班管理、学生影像的采集等通过系统集成形成工作流，以过程控制体系进行管理，系统提供了到校前和到校后的多环节业务分割和耦合，其目的是解决学生及家长对学校信息的全面了解和入学前的工作准备，同时为到校时各项手续的办结提供有效的数据支撑，做到高效、便捷，体现以人为本的教学管理思想和育人树人的教学目标。本文以成都职业技术学院迎新系统自我需要为例，简要介绍了迎新管理系统的项目背景和意义，详细的阐述了系统设计的理论基础、数据原型及过程控制流，以及系统平台的选型，技术应用及和体系设计。在业务方面：整合的业务数据，分割业务过程，分析耦合机制，建立分析模型,在技术方面：确定采用J2EE作为本平台的技术选型，以MYSQL作为数据库，采用三层架构，建立基于WEB方的中间数据交换模式，定义了基于XML格式元数据交换体系；在系统规划和安全方面，根据业务切割分为互联网应用和校内应用，系统采用全开放模式；在安全方面，注意校园信息安全，在硬件上采用防火墙隔离，在软件方面采用VPN接入及定时数据交换，采用伪地址进行数据交换，以保证其他业务系统的安全。本文首先对迎新系统的发展与现状进行了系统的分析，在第二章具体阐述了系统的开发环境及相关技术说明，第三章介绍系统的总体设计，以及基于B/S迎新管理系统的详细设计过程，第四章介绍数据库设计，通过对迎新系统的纵横两个方向进行比较与研究，总结了系统的内在功能与原理，第五章介绍了管理系统的设计与实现，重点就相关的流程和业务实现进行阐述，第六章是对该系统的安全性设置与考虑。本人主要负责系统的功能需求分析，在系统设计过程中负责帐户管理、新生预报、手机APP查询端口三大模块。迎新系统在今年新生报到工作中进行了试运行，得到工作人员的高度肯定，此外，为解决学院新生流失率高的问题，根据需求设计了新生预报到这一模块。新生通过此模块填写个人基本情况、是否到校报到等相关信息。通过对这些数据的统计与比对，在工作人员的共同努力下，最终实现了新生报到率提高了一个百分点的好成绩。但是此系统在具体的运行中也存在不少问题。比如：有些模块实用性不强，报到数据统计功能不建全等，这些问题将在今后的系统中进行进一步修改和完善。