伴随着计算机科学的发展，现行的办公模式的弊端也不断的暴露出来，主要体现在低效和对资源的浪费方面，因此办公模式的改进是当前亟需解决的，而办公自动化的实现可以说是企业和政府部门进行工作效率提高的最明智的选择。办公自动化，即OA，其对部门以及企业间协作有促进和助力的作用，在信息方面，能够更好的进行收集、处理、流动以及共享，在决策方面具有科学性。研究分析办公自动化进行设计方法，其中的关键处是知识管理，实现科学合理有效的管理信息。本文的主要内容是就对煤炭企业进行的，主要是研究企业信息化管理，通常这些企业管理存在众多的弊端，包括长期不畅的信息、较低效率、不规范的操作等等，笔者指出可以对现代信息技术进行应用，在煤炭企业中构建出办公自动化系统。文中就煤矿企业再办公自动化系统的应用以及实施进行研究，经过分析和验证后，证实了办公自动化在煤矿企业实现信息的处理和决策方面是十分科学的，且其在企业的竞争力方面是起到促进作用的。本文分析OA系统的相关知识，并且分析兖矿集团公司目前OA系统建设的现状，提出了自己对兖矿集团公司OA系统设计的整体思路，该系统实现了以下目标：1、根据各部门基于流程业务，开发新应用2、利用门户技术，整合现有的应用系统3、实现“零距离，分权化”管理4、有效地组织和管理企业员工，和他们所做的工作5、通过建立兖矿集团的知识文档库，实现知识文档管理6、建设统一的企业信息门户和知识门户本文主要介绍了办公自动化系统的背景，现状和研究意义，系统的设计原则及需求分析，研究的内容和技术手段，系统实现和优点。