论企业合同管理及其法律风险的防范

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合同是企业对外沟通的桥梁,是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。企业合同管理,不仅是一个经营管理问题,更是一个重大的法律问题。目前,我国企业合同管理还没有受到足够的重视,究其原因是其价值尚没有得到充分的认识,导致对企业的合同管理还存在着多种误区,包括合同管理认识、合同管理模式、合同管理人员以及合同管理操作流程上的误区等等。通过对这些误区逐个进行分析,全面揭示了我国当前在企业合同管理上所存在的问题。其次,文章通过综合国内外的企业合同管理实践,认为企业合同管理没有一个统一的模式可供适用,要根据本企业的具体情况而探索和建立适合自己的合同管理模式。但从先进的企业合同管理实践来看,它至少应该建立包括合同管理人员等制度在内的合同管理体系和规范的合同管理操作流程。最后,综合以上分析,笔者分别从组织、制度、流程和人员的建设方面详细阐述了加强和完善我国企业合同管理的的基本思路:培养企业合同管理的法律风险防范意识,构建合同管理组织体系,建立健全合同基础事务管理制度,实施合同法律风险的全流程管理,建立合同管理的培训机制以及建立企业合同管理信息系统等等。本文突破了常有的观念,合同管理不是单个的管理行为,而是一个工作体系,应把合同管理视为一个动态的、全流程的管理。唯有对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,才能更加及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在防范法律风险的同时亦能从合同管理中实现企业利益的最大化。
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