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企业档案客观地记录了企业生产活动的全过程,历经多年积累和沉淀成为企业最重要、最鲜活、最有权威性的知识资源。知识经济的发展又进一步将企业档案信息的开发及利用问题提升为决定企业生死存亡、成败兴衰的关键因素,在巨大的竞争压力下,企业越来越重视对企业档案信息的管理工作,通过挖掘档案信息,实现信息的共建共享,帮助企业做出科学的决策。 在社会信息化大潮滚滚到来之际,大力开发利用企业档案信息资源已经非常现实的提上了各级档案部门的议事日程。但是由于种种原因,目前中国档案信息资源开发利用工作存在着不少问题,档案信息资源能发挥的作用与应发挥的作用之间还存在不小的差距。因此,结合中国的实际情况,本文拟对档案信息资源开发利用的相关问题进行研究,希望对中国档案信息资源的开发利用工作提供些许参考。全文共分为四个部分: 第一部分详细论述了企业档案信息资源的内涵,深入阐述了企业信息资源的特点。了解档案信息和档案信息资源的特点是档案部门开展档案信息资源开发利用工作的前提。只有掌握了它们的特点,档案部门才能采取相应的科学管理措施,发挥档案信息的优势,弥补它们的局限性,使企业档案信息资源开发利用工作的经济效益和社会效益得到最大程度的提高。 第二部分从企业档案信息资源开发利用的内涵展开分析,论述了当前大力加强档案信息资源开发利用工作的必要性与原则。企业档案信息资源的数量十分巨大,内容也非常丰富,企业档案信息资源的开发利用意义重大:开发利用档案信息资源是充分发挥其作用和价值的重要手段;在档案信息资源开发利用工作中,只有准确地把握四大原则(序化整合原则、效益优先原则、广开渠道原则、特色开发原则),才能做到正确预测档案信息资源利用者的需求倾向,才能有针对性而不是盲目地开发利用企业档案信息资源。 第三部分着重论述了企业档案信息资源开发与利用的关系。 第四部分详细阐述了政策法规、经济发展、体制和观念、社会档案意识、科技进步、管理制度和人员素质对档案信息资源开发利用工作产生的重要影响。只有合理开发和科学利用档案信息资源,能为社会的发展和进步创造出巨大的经济和社会效益。 作为企业信息工作的重要组成部分,企业档案信息的开发与利用工作只有正面迎接来自各方面的挑战和机遇,才能摆脱固步自封的局面,实现与国家信息化、企业信息化、档案信息化的协调发展,从而推动档案事业的可持续发展。