办公自动化(Office Automation),简称OA,是目前计算机应用领域的研究热点,它主要指办公信息处理的自动化,它应用各种先进的信息技术和集成技术,使原本都是人们来从事的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,从而达到降低劳动强度,避免重复劳动,提高工作效率,取得更好经济效益的目的。办公自动化发展至今已逐步成为现在以网络技术和协同工作技术为主要特征,由于Web环境下用户使用方式的随意性和需求的多样化,要求系统的整体设计、功能划分、数据库结构、用户界面设计必须更加注重系统的通用性和易用性,同时还应使系统具有较强的可靠性和可维护性。另外由于浏览器功能的限制,单纯使用静态HTML已不能满足实现复杂应用的需要,这些系统结构的改变必然要求在开发过程中采用全新的系统分析、设计方法和技术。本文深入研究了基于Lotus平台的协同办公系统架构及相关技术,重点介绍了基于Lotus Domino/Notes协同平台应用功能的分层实现,开发了一种基于公文流转的协同办公自动化系统,在以工作流为核心的基础上使企业实现了协同办公,同时为满足现代信息化管理的要求,对此平台进行了功能扩展与优化。在平台设计方面从软件工程的角度出发,根据石化建工行业的特点,针对公文流转业务对系统进行需求分析,并抽象出数据对象模型。本文设计并实现了公文流转中表单定制和流程定制的功能模块。并对系统的安全性方面提出了解决办法,为OA系统的正常运行提供保障。本文所设计的协向办公自动化系统已经在湖北金石炼化建设有限公司得到应用,且取得较好的效果,很好的满足了当代企业协同办公的要求,具有广阔的市场前景。