随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,协同办公系统越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察,不难发现目前市场上主流的协同办公系统变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中。使办公人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的高效办公提供科学的依据。通过研究和分析协同办公系统,是基于J2EE架构的协同办公系统设计与开发。包括用户登录模块、管理员设置模块、制作公文模块、领导审核模块、发送公文模块、签收公文模块以及查询管理模块,以及采用SSH架构进行开发。协同办公系统采用SSH组合架构,规划接口,分层开发,便于系统扩展和模块复用,以及团队协作开发;采用JAVA语言,提升了系统的运行性能和安全性,便于系统的移植、与其它系统集成;采用B/S结构,解决协同办公系统在应用部署和远程访问方面所面临的问题,有效地支持了异地办公和移动办公。对办公自动化进行了分析,如何规划、设计办公自动化系统做了比较详尽的介绍,同时构建政府办公自动化系统的公文管理(收文和发文)模块系统分析和设计。使用新一代的基于互联网络的软件开发平台,开发B/S(浏览器/服务器)结构的智能办公自动化系统。