随着经济全球化的迅猛发展,外包业务在不同领域都取得了很大突破,我国可以积极利用这一千载难逢的历史机遇进行新一轮国际产业转移和产业结构调整,促进工业经济向服务经济转移。外包业务以集中有效配置资源、努力发挥自身核心竞争力、突破传统复杂组织架构模式的约束等优势,在国内各个科研单位逐渐被运用起来,表现为外包业务开支在科研经费开支费用占比中逐步提升。科研单位对于外包业务的规范管理也越来越重视,优化、完善外包业务的管理水平,将会给单位科技创新发展带来重大影响。本文主要根据目前ST研究院外包业务管理现状,借助外包业务委托代理理论、信息不对称理论等理论依据,运用问卷调查了解到单位职员对目前外包业务管理现状不认可,运用头脑风暴法、资料抽查、数据分析总结归纳了在外包业务立项、合同签审、执行监督、成果验收各环节中存在的主要问题是外包业务立项决策缺乏技术层面的论证分析、合同缺乏专业审核、合同履行不到位、成果验收职责履行不到位,结合实际针对性地提出了优化管理策略:明确提交可行性论证材料标准、引入专家质询环节、新增合同专业领域会审环节、明确主管部门的监管责任、要求需求部门定期提交执行进度、根据外包业务成果类型设置验收主体。最后,为顺利推进优化方案的顺利实施,提出了实施与保障措施。ST研究院作为粤港澳大湾区一家创新型研究机构,注重相关产业核心共性关键技术的研究、开发和示范应用,优化外包业务的管理有利于提升ST研究院科研经费管理的整体水平、促进科研成果高质量落地,增强单位的核心竞争力,同时也给同类科研单位提供管理思路。