基于OAIS的科研项目数字档案长期保存研究

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数字时代,随着国家信息化战略的深入推进,社会各界对数字资源的重视程度也逐渐加深。大数据、云计算、移动互联等技术在改变人们日常生活的同时也产生了各种数量庞大的电子文件与数据信息。这些数字资源既是国家科学技术进步的重要记录,也是构成社会记忆的重要部分。与其他领域相同,各科研院所(含高校)在众多跨学科、跨领域、跨机构的科学研究中产生的数字档案数量也在逐年攀升,尤其是一些特殊科研数据早已呈几何级数增长,它们的数据量单位已渐渐“抛弃”MB/GB向TB/EB级别发展。由于科研数字档案信息资源具有数量庞大、形式繁杂、动态多变等特征,它们的保管工作给档案部门带来了诸多考验。尤其是在数字档案长期安全存储、长期有效读取方面,各保管单位现有的基于OAIS的信息管理平台仍存在各种风险问题。因此,探索如何提高科研项目数字档案长期保存抗风险能力,优化基于OAIS的档案信息管理平台建设十分紧要。本研究以OAIS为切入点将其包含的各功能模块加以整合、划分,以科研项目数字档案为研究对象,通过文献阅读、问卷调查、案例分析等研究方法分别对科研项目数字档案在长期保存的前端、中端、后端、延伸端中遇到的各种风险进行描述与分析,并针对各阶段的风险问题提出相应的建议与对策。文章将科研项目数字档案长期保存前端的风险问题定位于信息生成与信息摄入两个阶段,并从前端控制与质量控制方面入手分别论述相关应对策略;将长期保存中端的风险问题定位于档案存储与数据管理两个阶段,并从存储管理与安全管理两个方面对其应对策略进行论述;将长期保存后端的风险问题定位于档案存储与后流转阶段,从存取利用政策与传递标准方面入手提出相关应对策略;将长期保存延伸端的风险问题定位于保存规划与综合监管阶段,从完善档案系统组织架构、建立实时监管平台以及促进OAIS保存环境周期性评估等方面对其应对策略进行论述。
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