文档管理是一个研究比较成熟的课题，在网络协同服务环境下，文档管理被赋予了新的意义，本文分析在此特定环境下的文档管理特点，设计并开发了一套文档管理系统。 本课题源自网络协同应用服务环境的建设下学科网络协同软件工具集的开发。网络协同应用服务环境是一个面向全国科技工作者，以声音、视频、图形图像和文本等丰富媒体类型支持分布在不同地理位置的科研人员协同工作方式的软硬件综合系统。与传统的基于文本和静态图形图像、非实时的协同方式(如电子邮件、电子公告牌等)相比，网络协同应用服务环境通过实时的音、视频交互为使用者提供了更直接、更自然、更连贯的交互方式，使科研人员可以专注于对实际协同工作内容，而不必分散较多精力到如何保持良好的交互。 本课题主要是在完成的Office文档的协同研讨工具基础上实现对Office文档的管理的设计与开发。该管理系统以因特网为依托，设计和开发协同环境下Office协同工具文档管理，实现客户端和服务器端共同管理，解决在线应用数据和历史数据的管理，给客户提供方便、简单的检索工具。 本文从以下几个方面论述了文档管理系统的设计与开发过程： 首先，讨论了开发的前提环境，网络协同研究服务环境，介绍了它的研究现状和发展前景。网络协同是一种发展趋势，目前社会分工越来越细，越来越专业，而社会需求却是综合化，复杂化，这就要求科研工作者进行学科的交叉研究。在网络发展迅速的今天，网络协同研究是大势所趋，是社会需求。 其次，文档管理的研究技术虽然比较成熟。文档管理的商业化软件系统中，国外的产品一般系统都比较庞大，价格高昂。国内的一般都是在群件产品的基础上二次开发的产品，系统的功能主要包括了办公自动化，电子邮件，工作流和公文管理。单领域专业化的产品中，也以国外的产品居多。而通用型的文档管理系统在国内相对比较少。这就要求结合实际需求开发出合适的文档管理系统。本文结合网络协同研究服务的环境特点，提出自己的方案，需求，进行设计和开发。 再次，在网络环境下，XML的应用使网络出现了新的世界，它灵活性与可扩展性使我们可以十分准确、便捷的通过它描述一个实体或者实体的状态。本文在VC中使用了XML技术，使得文档管理具有更好的扩展性。另外，本文还从管理学的角度提出了科技论文的命名规则，这将有利于文档的统一管理、分类和查询、统计，同时这也是本文的一个创新知识点。 最后，文章详细介绍了文档管理系统的需求分析、设计开发过程，对文档管理系统可以实现的各种功能，以及如何实现这些功能做了详尽的描述。在文章的结尾，对本课题的研究工作做了总结，并对今后需改进和完善的方面作了展望。