纸质档案保护与抢救中风险识别和评估的研究

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纸质档案在长时间的保存和利用过程中,由于纸张材料耐久性的下降以及各种外界因素的影响,纸张难免会老化甚至毁坏。这将严重危及档案安全并造成巨大损失,因此保护和抢救纸质档案就显得尤为重要。  在纸质档案保护和抢救过程中,有许多环节、过程或操作会对档案安全造成影响,有些损失非常严重,如修复中出现“越修越坏”等事故。这些情况的发生往往是由于对保护和抢救工作环节中出现的风险没有认识清楚或对其严重程度估计不足造成的,因此有必要对纸质档案保护与抢救过程中出现的风险进行识别和评估,在正确认识风险的基础上,尽量避免档案保护和抢救工作风险事故的发生,减小损失。  本文要解决两个问题,一是对档案保护和抢救工作中存在的风险进行识别,从宏观、中观、微观三个层面分析档案保护和抢救工作的各项环节与细节,并根据档案保护和抢救具体工作细节的特征,确定可能存在的风险;二是借助一定方法和工具,对档案保护和抢救工作中的风险进行评估,确定风险的严重程度。这些方法和工具既有基于经验的定性分析,也有基于数据的定量分析。  全文共分为四个部分,第一部分分析了纸质档案保护与抢救过程中实施风险预测的必要性和紧迫性,依据风险理论,结合纸质档案保护与抢救活动的实际情况,阐述纸质档案保护与抢救活动中风险研究的意义,介绍档案保护领域关于风险研究的动态。第二部分介绍本次研究遵循的规范与标准,以及使用的工具和方法。第三部分分析档案保护和抢救各工作环节和各种操作活动与风险的关系,并从微观层面进行风险识别。第四部分对已识别出的风险,采取一定方法对其进行风险评价和风险估计,确定严重等级。  鉴于风险研究在档案保护领域仍处于研究的初期阶段,理论与实践经验缺乏,今后还需要在此基础上做更深入的研究和探索。
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