经济全球化给中国社会带来了巨大的变化，中国与世界的联系日益密切。中国外交在争取和平稳定的国际环境、睦邻友好的周边环境、平等互利的合作环境和客观友善的舆论环境方面发挥了重要的作用。外交工作对国家经济建设、社会发展和人民生活的促进作用日益突显。外交工作逐步从政治领域向社会各个领域深入。外交文献是一种重要的资源，因为各种原因这种资源没有为社会所认识，其作用没有得到充分发挥。 本文结合外交文献的基本概念、类型和特点，通过比较分析国内外外交文献管理和利用状况，结合自己的工作实践，主要对外交文献资源的建设、管理和应用提出自己的建议。重点是通过吸收国外外交文献资源建设、管理和应用的观念和具体做法，以及学习国内自然科学和其它社会科学领域资源建设的先进经验，在资源共建、共知和共享方面取得明显的进步，加强外交信息发布和档案出版工作，努力使外交文献信息资源成为社会大众能够方便使用的社会资源，为改革开放和社会发展，为外交、国际问题研究提供丰富高效的信息资源。