G公司采购业务内部控制问题及对策研究

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近年来,随着“供给侧”改革的不断深入,“一带一路”的兴起与发展,企业发展受到越来越多的关注。然而现阶段小企业的发展现状令人担忧,平均的生存年限不到2.5年。政府在两会报告及人民代表大会中,一直提出小企业的发展关系着民生水平的提升,为此也专门出台了一系列优惠政策,为小企业发展营造良好的商业环境。但是小企业目前生存状况还是没有得到有效的改善,究其原因就在于内部控制的缺失;在竞争激烈的社会中,小企业要想得到高速的发展必须重视企业的内部控制,加快内部体制的建设。在构建相关体制的过程中我们发现相比较其他业务对小企业的影响,采购业务对小企业影响力更大,但是尽管如此采购却也是最容易被忽视的一个环节。存在以下问题:管理人员的内部控制意识不强,采购的物资价格高但是质量不优、采购中徇私舞弊现象时有发生、相关人员素质不高等,这影响了小企业进一步发展的空间。针对以上存在的问题,小企业必须要加强内部控制建设,在此将研究核心聚焦于采购这个环节,其意义显得重大。  本文立足于小企业采购内部控制这个视角,依托于国内和国外最新的关于内部控制相关理论知识的研究。同时结合对于实际调研的G公司在采购环节中出现的问题:人员制度不健全、采购审批执行力不强、风险把控不严范、信息传递受损、审计监控不到位等;分析其问题的成因:内部环境建设不完善、采购流程控制不全面、风险评估体系不健全、信息沟通渠道不通畅、内部监控流于形式等;最终提出解决的对策:改善企业自身的内控环境、对采购流程进一步梳理完善、加强风险评估建设、推进内外信息沟通,加强内部监控发挥内部审计。经过进一步的研究将所学的内部控制的相关理论,和企业的实际情况相结合,致力于为存在类似情况的企业提供参考。
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