D公司工程投标流程优化研究

来源 :北京化工大学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hwangh
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电力施工行业在电力体制改革影响下的竞争越来越激烈,同时舍弃过去被动承接项目的模式,转而实行广泛公开招标投标的模式进行,电力施工行业涌入大批的民营资本,一方面冲击着国有企业,另一方面冲击着原有的同类型的民营企业,行业竞争更加残酷,伴随而来的还有利润空间的减小,企业面临着越来越大的经营压力。在这种环境下,如何提高业务水平,提高企业的生存能力,降低企业管理成本,从而在市场上稳步发展成为企业需要深刻考虑的问题。本文以D公司为研究对象,重点研究了 D公司的投标流程中存在的问题,首先通过ASME分析法以及问卷调查对流程现状展开分析,找出D公司投标流程中的关键环节,分别是投标决策环节、审批环节以及投标文件编制环节,分析其存在的不足并提出相应的优化方案。其中对投标决策环节的优化主要是通过建立适用于D公司的决策指标体系,通过层次分析法计算出项目指标的权重,使用模糊综合评价法对项目进行评价,为投标决策提供一定的理论支持,由于项目不同所以需要每次根据实际情况对指标进行调整,之后对投标决策流程进行改进;针对投标文件编制环节首先是对标书中的基础数据进行收集,建立起基础的数据资源信息库,减少了投标文件编制中的重复性工作,并加强对招标文件的分析,根据文件确定投标文件的难度及工作量以此为基础进行合理分工,并加强对投标文件的检查力度,减少不必要的失误,保证投标文件的质量。而针对流程中审批环节冗杂等问题则是通过重新划分审批权限与审批责任,将工作职责真正落实到个人,并根据审批权限合并或减少不必要的环节,使整个审批流程得到简化的同时增强监督的作用,并重新规划了审批流程图,以此帮助D公司的投标工作能够更加有序的进行。最后通过增强高层领导推动力、改善绩效考核体制等措施保障流程优化的顺利实施及持续改进。
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