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《钢材综合管理系统》是典型的基于C/S模式的MIS系统。MIS(ManageInformationSystem)意为管理信息系统。MIS电脑化管理是指在企业中以电脑网络的形式,依靠管理软件,将企业从外部获得和内部产生的各种信息资源加以输入、存储、处理分析,并进行综合利用的电脑管理系统。在市场经济中,企业是一个开放式的信息交换器,它不断地接收、获取市场中各种对自身有用的信息,然后通过内部的提炼、加工、转化,再向社会输出。而MIS管理系统,就是企业内部对信息进行处理、加工的工具。因此,企业建立一个有效的电脑化管理系统,最终将对提高企业的管理效率和经济效益发挥巨大的作用。
管理信息系统的开发是一个比较复杂的系统工程,它涉及到计算机处理技术、系统理论、组织结构、管理功能等各个方面的问题。开发《钢材综合管理系统》时,我们遵循的是软件工程标准的开发流程,该流程包括问题定义、可行性分析、系统需求分析、系统概要设计、系统详细设计、软件编码、软件测试等环节。
《钢材综合管理系统》是面向户县物资贸易有限公司开发的企业管理软件。根据该公司的业务状况,本系统的设计分成前台管理和后台管理两大部分:1.前台管理部分用于金属材料的销售业务,主要功能包括:商品销售、客户结款、商品查询、客户查询。
2.后台管理部分用于公司内部业务的管理,主要功能包括:(1)日常业务:商品入库、销售退货、退货返厂、商品报损、商品报溢。(2)库存管理:库存商品查询、库库盘点。(3)查询统计:销售查询、销售退货查询、入库查询、退货返厂查询、报损查询等。(4)应收应付管理:付款单、应收款查询。(5)统计报表:销售日报表、销售月报表、客户销售报表,职员销售报表。(6)基础信息管理:商品信息管理、职员信息管理、仓库信息管理、供应商信息管理等。(7)系统设置:本单位定义、操作员及密码管理、权限设置、系统初始化,数据备份和数据恢复。
本系统的开发主要是建立及维护后台数据库和开发前端应用程序。本系统在MicrosoftWindows2000下开发。后端数据库选择了大型的MicroSoftSQLSERVER2000。SQLSERVER2000是一个高性能的关系型数据库管理系统,它具有完全的客户机/服务器(C/S)体系结构。应用程序的开发工具采用的是MicroSoftVisualBasic6.0中文企业版。
本系统除了能够提供对商品信息的一般输入、查询、编辑、打印等功能外,在数据录入上还采用了智能化表单式录入方法,提高了录入速度,方便了用户使用,检索采用模糊查询和键盘操作,查询速度大大提高,对登录人员进行权限管理,提供数据备份和数据恢复功能,保证了系统的安全性。
目前,《钢材综合管理系统》已投入使用,系统运行良好。