机关办公室信息化系统建设项目进度管理优化研究 ——以CXB办公室信息化系统建设为例

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随着信息化技术的快速普及,企事业机关办公室建立跨越各级分支机构的共享平台成为了一种迫切需求,信息系统的运用是一种便捷重要的履行职能的形式,这种共享平台要求在不同平台之间进行数据交换,并且能够实现信息的及时报送和处理。CXB(公司名称)办公室信息系统建设符合项目特征,具有目标性、临时性、一次性、整体性、唯一性等特点,同时根据以往软件开发的案例,软件开发过程一般具有典型的项目进度管理的研究价值,它的研究也是为了确保项目按时保质保量完成。信息化是社会发展和企业走向成熟发展的必然趋势,CXB办公室信息系统建设项目的建成不仅可以更好地服务职工,还可以提高机关各项工作效率,为CXB各级单位的日常办公提供了信息化平台和技术支撑。在以往信息系统建设项目进度管理案例中,对项目实施的全过程进行深入探讨,一是编制项目进度计划需要运用项目进度管理的理论和方法,以及控制项目进度;二是及时调整项目进度,一旦进度计划发生重大变更等情况时,通过采用各种可靠的控制方案,来保证项目的有效实施。本文以CXB办公室信息化系统建设二期项目为研究对象,总结了一期项目建设的不足,并借鉴同级单位信息化系统建设经验对二期项目三个系统板块,数据上报模块、数据承接模块、工区安全状态模块的建设进行了项目进度规划分析。首先以工作分解方式(WBS)建立了工作细分基础表,并根据基础表重新规划了业主和软件开发外包商的工作架构和职责,确立了WBS工作子任务包中各工序紧前顺序,紧接着用三点法计算项目工期,随后计算核定了项目初步时间计划,并绘制项目进度计划图确定关键链上工期时间,随后以CCPM做进度优化。本文的创新点在于把子任务包中需求分析及系统开发以R公司经验和假设再做工作分解,并缩短了工期,在剔除安全时间余量以及运用50%概率下工期估算方式并计算缓冲区得到最终项目进度计划时间以及甘特图。提出了项目进度优化中实行项目进度动态监控并绘制了信息处理体系,最后交代了目前项目建设情况和成效。按照本文的研究思路和成效反馈对于同级公司建设本公司办公信息化系统都是有比较好的指导意义的。
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