S公司存货管理内部控制问题研究

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近年来,国内外许多大型企业相继曝出丑闻,造成极其严重的社会影响和经济后果。究其原因,关键之处在于企业内部控制体系存在缺陷,不能及时发现和有效控制日常经营管理中存在的风险。根据国内企业内部控制体系建立和运行跟踪调查显示,与大型国有企业相比,中小型民营企业的内部控制体系实施效果最为薄弱。当前,国内民营企业历经二十多年的发展史,已成为中国国民经济中不可低估的力量。但现实中一大批民营企业也经历了从辉煌到衰败,甚至濒临倒闭的局面,究其原因,国内民营企业从成长期过渡至成熟期的发展过程中遇到的严峻问题就是内控和治理结构的问题。S公司作为一家小型民营贸易企业,尽管凭借自身的信誉和实力,自成立以来19年间实现业务范围和规模的迅猛发展,已先后获得多家国外知名企业在国内的合作和代理权。但是作为一家规模不大的民营贸易企业,S公司不可避免地存在治理结构和内部控制的严重问题。由于其作为民营企业在内部控制的环境控制、监督、风险评估、信息与沟通等方面较其他形式企业的控制水平不同或更严重,本文选取S公司存货管理方面的内部控制来分析,一方面是不同规模、行业、经营环境的企业都存在存货管理失控,另一方面,由于存货管理流程的特性,既涉及企业内部活动,也涉及供应商、客户等外部资源,能充分体现控制环节、监督、风险评估、信息与沟通等方面的控制情况。故本文以S公司作为研究对象,研究分析其存货管理内部控制的制度与执行情况,找出问题并提出对应的改进意见,以供S公司在实际管理工作中参考,也希望对其他中小型民营贸易企业完善内部控制有所帮助。本文首先回顾梳理了存货管理内部控制的相关文献,对国内和海外研究者进行了分类汇总,总结了当前内控的研究成果,并分别总结了存货管理内部控制的重要性和体系建设的研究成果,归纳梳理了前人对存货管理及内部控制的论述观点,从而为下文改善存货管理内部控制体系做理论铺垫。接着,本文通过深入调查走访S公司,获得S公司一手资料,文以内部控制五要素为出发点,从取得环节、验收入库环节、仓储保管环节、领用发出环节、盘点环节、账务处理环节6部分对S公司存货管理的现状进行了描述和分析,结合公司的实际发展状况,提出了当前存货管理内部控制的问题和原因所在,为后续内控体系的完善提供了详实的准备。最后,基于上述理论研究分析和S公司具体情况具体分析的基础上,本文就如何完善S公司存货管理内控体系进行了深入探讨,以内控五要素为出发点,结合S公司存货管理内控的现实情况和反映的问题,提出改进方案,以期改进公司存货管理内部控制的现状,增强公司的抗风险水平,提高公司的经营效率,提供方案对S公司内控体系进行完善。同时,希望能够为行业内其他公司内部控制的改进提供借鉴意义。
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