网络档案信息资源组织研究

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现代信息社会,网络成为人们获取信息和知识的重要媒介。面对类型多样、数量庞大、纷繁芜杂的网络信息,人们开始面临如何对这些信息进行高效组织与控制的新问题。正如奈斯比特曾言:“失去控制和无组织的信息在信息社会里不再构成资源”。在信息化革命的风暴中,档案工作不可避免地接受信息时代的洗礼,作为“信息资源之源”的档案信息,在信息化和网络化建设的实践中,表现出资源分散匮乏、结构单一、质量不高、利用效率低以及浪费严重等问题,同样需要加以组织与控制。为此,“网络档案信息资源组织”作为涉及档案合理配置、高效利用的核心问题,受到越来越多研究人员的关注。  此间,有众多因素推动了该问题的研究,例如:网络档案信息资源建设的大规模展开,使得网络档案信息数量骤增,内容、载体、种类、服务对象等均呈现多样化特征,需要探求新的组织理论与方法;用户多样化的信息需求要求研究人员将目光更多地移向用户需要,对多格式的、海量的、高动态的网络档案信息进行高效整序,挖掘深层次知识,以最方便用户、最人性化、最智能化的形式提供给信息的使用者;诸如元数据、搜索引擎、数据挖掘、数据库技术、多媒体技术等先进技术的不断发展,为深入研究网络档案信息资源组织问题提供了必要的技术支持;知识组织理论的发展,在一定程度上推动了网络档案信息资源组织研究的进一步深化。  本文在理论分析和实际组织状况调查的基础上,在网络信息资源先进组织理念、技术、方法的指导下,探讨网络档案信息资源组织,包括组织方法体系的构建、组织方案的设计以及组织机制的结构与执行等问题。本文研究的主要内容围绕以下几个方面展开:  (1)界定了网络档案信息资源及其组织的基本概念。通过文献调研可知,关于网络档案信息资源及其组织的概念,目前尚无明确、统一的表述,这给该问题的研究带来了许多不确定性。因此,本文一开始就界定了两个基本概念,充分表明对于网络档案信息资源及其组织的理解,为进一步研究奠定基础。一方面,探讨网络档案信息资源的基本内涵及与其他信息资源的关系等问题,充分了解作为组织对象的网络档案信息资源的基本情况;另一方面,借鉴网络信息组织理论,结合档案特点,明确网络档案信息资源组织的基本概念,并将网络档案信息资源组织与传统档案整理进行比较分析。  (2)进行网络档案信息资源及其组织调查。现有的网络档案信息资源组织研究,未能充分结合实际,由此形成的理论和方法难于真正指导组织实践活动。档案网站是档案馆(室)在相互连通的公共信息服务网络上建立的站点,是互联网环境下档案信息展示的最主要平台,档案网站信息资源及其组织状况在很大程度上就代表了网络档案信息资源及其组织情况。因此,本文主要通过国内档案网站调查,了解当前网络档案信息资源组织状况,为本文研究提供了丰富翔实的基础数据。同时,分析比较有代表性的一些国外档案网站信息资源组织的特点,如美国国家档案馆网站、加拿大国家档案馆网站,为本文研究提供实际参考。最后,通过国内外比较分析,总结我国网络档案信息资源组织现存的主要问题及其成因,以便下文中有针对性的克服或解决这些问题。  (3)探讨了网络档案信息资源组织的原则、功能和流程。目前,网络档案信息资源组织缺乏系统的、权威的、深入的理论指导,这在很大程度制约了该问题的研究深入。结合当前实际,借鉴网络信息组织的一些基本理论,本文系统阐述了网络环境下档案信息资源组织的原则、主要功能和流程等一系列基础理论问题,为进一步研究网络档案信息组织方法、形成系统的组织方案奠定了理论基础。  (4)构建了网络档案信息资源组织方法体系。网络档案信息资源组织方法研究一直是网络档案信息资源组织研究的热点内容,已形成了一定数量的研究论文。但是,现有研究成果多是简单借鉴网络信息组织方法,结合档案特点不足,专业适应性较差。本文将借鉴网络信息组织方法的理论和实践研究成果,结合档案信息资源特点,对现有网络信息组织方法进行合理的运用、改进与创新,最终形成网络档案信息资源组织方法体系,为组织网络档案信息资源提供方法论指导,从而实现档案资源的合理组织、优化配置、高效利用与价值增值,满足网络环境下档案用户开放性、多样性、集成性的信息需求。  (5)设计了网络档案信息资源组织方案。本文基于用户需求与档案部门实际状况,提出了网络档案信息资源组织的整体方案,即科学运用各种信息组织方法,建成资源丰富、配置优化、服务智能的档案信息资源共享体系,并辅以丰富的案例说明。这一方案具有全局性、科学性和长期性,是对网络档案信息资源组织实践的整体规划,可以对各项组织活动进行科学化、规范化、专业化的指导,同时可以为档案信息化相关政策的制定提供一些建议和参考。  (6)网络档案信息资源组织方案的例证分析。为了进一步验证网络档案信息资源组织方案的可操作性,本文选取了一些网络档案信息资源组织的典型案例,对其进行具体分析,进而结合所提供的组织方案,进行比较研究。主要是从网络结构、资源组织方法应用和检索利用三个方面,进行详细的例证分析。  (7)研究网络档案信息资源组织机制。在现阶段网络档案信息资源组织过程中,急需建立系统、科学的组织机制来指导和规范组织活动。为此,本文对网络档案信息资源组织机制展开全面分析研究,包括组织机制的内涵、宗旨、原则、内容构成及意义几个方面,具体从管理体制、技术、标准、制度、人才等五个方面展开讨论,为组织顺利实施保驾护航,同时可以为行政管理部门制定网络档案信息资源相关建设标准与规范提供建设性意见。  网络信息组织理论和实践研究成果以其专业性、科学性、先进性,是指导网络档案信息资源组织的重要内容。随着国内外网络信息资源组织理论的日趋发展成熟,其先进的理论、技术和方法为网络档案信息资源的高效组织提供了可能。本文期望能够将更多科学的、先进的、符合档案特点的网络信息组织理论和技术引入网络档案信息资源组织研究,坚持理论联系实际,形成该领域的组织特色。
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