对办公用品采购的科学管理包括若干环节:(1)对供应商的选择及监管。由企业对供应商统一进行严格的筛选,能够有效的规避采购过程中的低质量、高价格、供货不及时乃至诈骗等风险。(2)对采购流程的管理。采购流程的管理包括对订单的跟踪和监管,在一定程度上避免了办公用品的重复采购、超额采购以及使用浪费等问题;(3)通过信息反馈分析办公用品采购和使用中的问题。合约采购,即为事先选定供应商,通过签订合约,实施合约采购,能够有效的避免一些腐败和违法违规行为,同时,利用信息化管理系统,使得合约供应商、办公用品采购者等合约采购相关的人员能够及时的共享和传递信息,并且实现对采购过程的科学监管,在提高采购效率的同时,能够通过统计数据获得反馈信息,暴露办公用品采购和使用方面的问题,进一步优化资源。大型的企业,其下属部门或子公司对办公用品的采购具有较为独立的管理和办公用品采购的权利,如银行、高校等。同时为了提高采购效率,规避采购过程中出现的腐败等现象,事先企业与供应商进行合约签订,因而采购过程中,只需要通过网络向合约供应商下达订单即可。本文针对这种情况,设计并实现了一个办公用品的合约采购管理系统。具体工作包括:一.需求分析。首先,从商品采购和系统管理两个方面,对系统进行了详细的功能需求分析,确定了系统应该具有商品管理、订单管理、合约管理、收藏夹、购物车、用户管理、成本中心管理、审批流管理和公告栏等功能,并将系统的用户归类为domain_admin,domain_user,supplier和system_admin四类,针对这四类用户,进行详细的用例分析,确定每种用户所能访问的系统功能;其次,分析了系统的非功能性需求,包括安全性、可操作性和可维护性三个方面;二.系统设计。首先,对系统的总体进行了设计,将系统结构划分为用户接口层、访问控制层、业务逻辑层以及数据库层,确定了每层的功能;其次,依据需求分析,进行了功能模块设计;第三,在详细设计中,针对系统包含的访问控制、商品管理、订单管理、审批流管理、成本中心管理、用户管理、合约管理、数据统计和公告栏九个功能模块进行了详细的设计,给出了输入、输出操作及约束条件,并采用UML时序图等方式,设计了操作序列;最后,进行了数据库模型和数据库表的设计;三.系统实现与测试。首先,给出了系统开发的技术框架。系统的开发采用J2EE多层分布式应用程序模型,分为浏览器层、Web层、业务逻辑层和数据层,并阐述了各层的实现机制;其次,详细给出了每个功能模块实现的关键功能代码,以及实现界面截图示例;最后,针对上述每个功能模块,设计测试用例,进行了功能测试;四.对本文的工作进行了总结,并指出了工作中存在的不足以及后续需要改进之处。