新盛建筑设计有限公司档案库管理系统,是整个企业的信息化建设中的一个重要环节,通过这个环节,能够将企业的所有档案资料进行有效的分类管理,并形成一个高效的企业档案库,能够帮助员工在其中进行检索学习。它对企业员工的作用,就像是一个城市中的图书馆对于这个城市市民的作用,指导帮助着企业员工的学习与发展,因此档案库管理系统也是新盛建筑设计有限公司赖以生存发展的重要基础设施。随着新盛建筑设计有限公司的发展,自身的档案资料也在不断的丰富,同时企业的员工数量也在不断的增长,为了能够让这些新员工能够更好的了解企业的技术与文化,尽快的融入企业中去,需要有一种手段来让员工进行有效的学习,档案库系统实现了这个功能,因此它的建设势在必行。档案库管理系统采用了B/S的结构进行建设,在业务功能上,实现了对企业的档案资料进行合理分类以及分类变更的管理,并且通过各种技术,实现了档案库中档案资料的检索以及预览的功能,通过这些功能,不管企业的档案资料种类再多,数量再大,员工们也可以非常方便的在档案库中进行有效的查询与学习,同时为了能够对企业员工的学习进行有效的帮助,在档案库管理系统中实现了的档案资料的学习进度管理,可以有效的帮助企业对员工的学习进度进行控制,从而提高企业员工的技术能力与业务水平。档案库管理系统完全使用J2EE的技术体系进行建设,在开发框架的选型中,选用了业界认可度较高SpringMVC框架来进行开发,在各种平台的选型上,进行了充分的选型测试。在数据库选型上,选用了免费但是性能可以满足要求的MySql数据库,在文件存储选型上,选用了NAS的方式来进行文件存储,在档案资料的预览功能上,选用了flash的方式来进行在线预览。通过以上的方式,成功的搭建了新盛建筑设计有限公司档案库管理系统。在进行档案库管理系统的设计与实现时,需要充分的考虑到系统的扩展性与安全性,从扩展性上来说,系统必须要保证在业务与技术指标变化时,应用能够正常运行,而安全性上,要求企业这些宝贵的档案资料不能出现泄密与丢失的风险,这些都需要在设计上进行考虑。