工程项目施工工期较长,工程项目的管理也比较复杂。工程实施过程中会出现很多问题,这些问题涉及到多学科多专业,需要协调各方面的人员并调动各种资源才能妥善解决。及时准确记录项目建设过程中的这些问题对项目的管理有着重要的作用。书面函件是记录这些问题最可靠最准确的方法。用书面函件方式将整个事件的产生和解决的过程记录在案,以便在项目执行过程中准确跟踪和解决问题,在完工后对项目的执行情况做出评价并为电站的运行管理提供依据。本文通过对现代工程项目管理发展过程以及理论研究的回顾,阐述了沟通在工程项目管理中的重要性。文章结合具体案例—缅甸PL水电站机电安装工程,以该项目在具体实施过程中的书面沟通函件为分析对象,采用内容分析法的基本原理和步骤,以项目管理知识体系的知识领域为分类类目,对该项目书面函件涉及最多的工程项目管理三个方面质量管理、采购管理和安全管理存在的问题、产生的原因以及解决对策进行了具体分析研究,研究结论对类似项目有一定的借鉴作用。