新时期企业档案管理体制、模式的建构

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在我国社会转型即计划经济向市场经济转型的大背景下,不论企业自身、还是企业档案管理自身都随之发生了巨大变化。在第三次科技浪潮的冲击下,特别是计算机网络技术的迅速发展,更是加速了这一变化。企业自身的变化主要是伴随建立社会主义市场经济现代企业制度的同时所发生的管理体制、模式的变化,大多数企业由原先的计划经济管理体制、模式转变为市场经济管理体制、模式,随着企业管理模式的变化,作为企业行政职能保障的档案工作也必然受到冲击,随之变革,以求适应企业管理工作。传统企业档案管理体制与模式已经不能适应企业新的形势。脱离企业实际需要的档案管理需要进行改革和发展,以适应企业新的发展。只有与企业实际和企业管理相适应的档案管理体制与模式才能适应当今迅速发展的时代要求。与此同时,企业档案管理也受到数字化、网络化和文件生命周期理论兴起后的档案管理方法和手段的的冲击,得到了极大的发展。管理体制,就是指在某管理系统内部围绕权利的划分和运行而形成的机构体系与制度,管理体制的核心问题是权力的划分与职能的运行。管理模式是指管理活动的标准样,具体来说包括管理的基本思想和样式。对企业档案管理体制与模式的观察与研究有助于全面认识与了解企业档案管理的内容、程序。特别是对变化中的企业文档管理研究有助于了解新变化对企业档案管理的冲击,了解这些新变化冲击下的企业档案管理所发生的改变将更有助于提高企业档案管理的效率,档案管理效益的提高同时也对企业管理效益的全面提高起了促进作用。本文作者主要本文主要内容有三大块:一是关于企业档案管理体制、模式概念与内涵的分析;二是结合具体企业实证调研,分析目前企业档案管理体制、模式的表现;三是企业档案管理体制、模式的重新构建。在这三部分总体框架下,本文分五个章节来具体介绍:第一章,引言,主要介绍国内外研究状况;第二章,企业档案,企业档案管理体制与模式概念分析;第三章,结合两个不同企业档案管理体制与模式案例,分析企业档案管理体制与模式的具体表象与特征;第四章,企业档案管理体制、模式的建构,作者结合以上分析,提出了同企业档案管理体制与模式案例,分析企业档案管理体制与模式的具体表象与特征;第四章,企业档案管理体制、模式的建构,作者结合以上分析,提出了当前企业档案管理体制与模式:坚持市场化与社会化结合、法制化、企业自主的管理体制,企业档案管理模式依照企业自身管理特点,采取基于分布式集中管理模式的信息、档案一体化、标准化管理;第五章,结论,主要论述建立新的企业档案管理体制、模式的意义与实现的实际状态。企业档案管理模式是一个动态的事物,它不是一成不变的,企业档案管理体制、模式的构建是符合当前时代的要求的,是推动企业管理和档案事业不断前进的推动力量。
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