随着计算机信息技术发展的日趋完善,企业信息化应用的逐步深入,办公自动化的理念也从单一的“文档管理”向“协同办公”、“任务协作”、“知识管理”逐渐演变,协同办公系统是企业建设高效、快捷的协同管理平台的全新办公自动化系统。A公司由于原管理信息系统理念陈旧,仅有文件传递、内部沟通的功能,所属企业的办公系统没有使用统一的框架技术和数据标准,水平层次不齐,无法实现流程交互和信息共享,从而在信息化领域形成了一个个信息孤岛,难以实现上下的协同共享、高效办公。随着信息化建设的深入,日常管理系统急需融入协同、知识、智能等特性。本论文分析了国内外协同办公系统的研究现状,对A公司的办公现状进行分析,总结了公司原有系统所存在的问题,提出了公司协同办公系统应着重研究解决的问题和准备实现的功能,对协同办公系统进行了详细的需求分析,阐述了协同办公系统的功能和非功能需求,并举例阐述业务流程优化过程。本文对协同办公系统的三层体系架构和B/S结构进行了研究,详细阐述了协同办公系统各功能模块的功能结构设计、数据流设计和数据库设计。阐述了系统主要模块数据库之间的关系、软硬件接口设计方法,并对系统的运行环境和网络等进行了详细设计。最后,通过系统的测试与实施,阐述了系统实施中的成果与评价。系统建设中取得的良好效果,对A公司及同行业的信息化建设具有一定的指导意义。