年度报告是公司财务信息的重要来源之一,也是公司保持或者创造良好形象的平台。致股东的信,虽不是法定文件,但它居于年度报告之首,被证明是年度报告中最为广泛阅读的部分。有研究表明,年度报告已经成为公司一种重要的公关手段,并且公司为了树立良好形象,经常会操纵披露信息。本论文依据功能语言学评价理论,旨在揭示公司董事长,总裁或首席执行官如何在致股东的信中利用语言资源来协商情感、判定和鉴别,以及如何对其语义内容分级和介入。在分析了涉及5个行业的15家2004年世界500强企业的信件后,笔者发现,尽管在致股东的信中较少有情感成分出现,但是公司董事长、总裁或者首席执行官倾向表达自己的欣喜、骄傲和信心;信中涉及的判定和鉴别大多是正面的;此外,大多数命题都是单声的,在多声的语句中,紧缩对话的部分要大大多于扩展对话的部分。以上评价资源在致股东的信中的使用特点可以从年度报告披露财务信息和树立良好形象的沟通目的中得到解释。