从翻译的功能、目标读者的地位和语言风格等方面来说，文学翻译与专业翻译具有各自的特点，应采取不同的翻译策略。对于专业翻译人员来说，在翻译实践中必须根据委托人的要求，了解翻译目的、目标读者、使用场合等信息后，准确无误地传递原文信息。专业译者必须在规定时间内（通常较短）高质量地将原文转化成目标语言，这包括精确唯一的信息传递、使用准确的专有名词、采用准确的句式风格等。然而即便经验再丰富的译者也不可能精通所有专业领域。因此，为确保能高质量的完成翻译任务，查找并采用正确的平行文本（Parallel Text）是最切实有效的方法之一。另一个有效手段是采用技术写作（Technical Writing）技巧。这能帮助译者了解各类实用性文件的写作风格和内在逻辑关系，从而产出更精确、地道的目的语翻译成果。本文通过对某教育机构《年度办学情况自评报告》和上海市《中外合作办学机构认证标准》的汉英翻译进行案例分析，从重组源文信息、模仿写作风格和确定专业术语三方面，探讨平行文本对汉英翻译的重要参考作用。还将从文本格式等方面，简述技术写作对专业翻译的意义。