目前,国内的很多大专院校都启动了数字化校园项目,都已建立或正在建立适合自己实际需要的办公自动化系统,用来提高整个办学管理的水平,实现资源的共享。湖南某职业技术学院作为一所发展中的高职专科院校,也正在建立适合自己办公需求的办公自动化系统,让办公全面实现无纸化、自动化和网络化。本论文就是围绕着如何去设计和实现这一高职院校办公自动化系统来展开。论文首先介绍了国内外办公自动化系统的研究成果,以及OA系统的发展趋势。然后介绍了本系统开发时所需要使用到的相关技术理论,确定了本系统基于B/S结构,并且采用先进的J2EE技术来实现。接着通过认真的调研工作,结合系统需求分析的结果,将系统分为了公文管理、日常办公、个人办公、公共信息和系统管理五大功能模块,并对相关模块进行了分析和设计。接下来利用SQL Server 2005构建了系统数据库,通过数据库连接池技术的使用,提高了系统的并发性和访问速度。而在系统安全设计方面,实现了MD5、AES和RSA等加密算法在用户身份认证和重要数据加密中的应用。这些数据加密技术的使用,保证了系统的数据安全。最后还针对发文管理、个人办公和会务管理等几个系统主要功能模块进行了设计和编码,并实施了系统测试。目前本文设计的系统已投入实际办公当中,从反馈的意见来看,系统界面友好、功能完善、性能良好,满足了办公的实际需求,达到了预期的目标。