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高校的中心工作是教学，院系强则学校强。行政秘书既是院系行政管理层的参谋与助手，又是院系行政管理层联系师生员工的桥梁和纽带，在二级学院的行政管理工作中扮演着重要的角色。然而长期以来，行政秘书这一群体在高校中得不到足够的重视，人员来源多样化，综合素质参差不齐，缺乏系统的培训和明朗的发展空间，从而导致队伍不稳定，人员工作能力不强，积极性不高，这势必制约着二级学院的行政管理效能和整体办学效益的提高。 本研究以东莞地区高校为例，采用文献研究与调查访谈相结合的方法，对高校院系行政秘书队伍的现状进行研究分析，从他们的职业素质方面入手，深入分析高校院系行政秘书队伍的现状特点，结合实际探讨提升高校院系行政秘书队伍的素质路径，为这个群体的发展提供一些具有现实意义的建议。