E县财政局政府采购内部控制优化研究

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政府采购是指政府机关、事业单位及社会团体以从事日常的活动或满足公共服务为目的,利用国家财政性资金采购法定的集中采购目录以内或者采购限额标准以下的货物、服务和工程的行为。随着我国经济和社会水平的飞速发展,我国对社会基础服务和公共产品需求的不断增长,政府采购在行政事业单位中的地位越来越重要,其作为行政事业单位重要的经济业务之一,是公共财政支出的重要方式。然而,由于政府采购涉及金额较大,相关制度尚未完善,因此在行政事业单位中还可能存在政府采购活动不规范等现象,导致财政资金的利用效率有所降低。而内部控制作为行政事业单位重要的内部管理制度之一,是规范业务活动的有效保障。内部控制的高效运行能确保行政事业单位有序地开展其经济活动,降低行政事业单位在日常管理中的风险。因此对行政事业单位来说,要想保证政府采购活动的科学化、规范化,就需要建立健全政府采购内部控制,使其不仅能够规范政府采购各环节行为,防范内部风险,还能够提升这一环节财政资金的利用效率,从而保障政府采购的公开、公平性。本文以E县财政局为研究对象,依据《行政事业单位内部控制规范》等制度规定并结合内部控制相关理论,运用案例研究、实地调研等方法深入了解E县财政局政府采购业务的现状,通过对E县财政局存在的采购问题进行分析,并探究问题产生的原因结合行政事业单位内部控制相关理论,为财政局政府采购提出一个优化方案,来进一步提升采购管理水平、防范政府采购风险。同时有助于建立和完善行政事业单位政府采购内部控制体系,继而提高政府采购资金的综合利用水平,为行政事业单位政府采购的有效性管理作出贡献。本文通过对E县财政局政府采购业务的剖析,作出了以下总结:首先是我国的行政事业单位对于采购工作进行时如何保障采购工作的顺利进行,其控制手段便是内部控制建设,对于内部控制的建设应该予以足够的重视。所以单位应清楚地认识到加强内部控制对于规范管理、防范风险的重要作用。其次是政府采购内部控制制度仍需要深入研究并完善。在案例分析过程中,发现了当前政府采购制度还存在许多问题,如:预算编制不充分、验收管理缺乏等。因此要想建立健全政府采购内部控制,可以从改善单位内部控制环境,加快内部控制制度的建立健全以及加强对政府采购业务各个环节的控制,引入政府采购小组进行全面的管理等措施来就进一步完善。
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