财务共享模式下Z集团风险管理研究

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自上世纪80年代初,美国福特公司在其底特律总部建立了全球第一家财务共享中心以来,随着信息技术不断地发展和升级,财务、业务经济共享服务作为集团一种新兴的管理方法得到了普遍的应用。在目前信息智能化技术手段广泛应用的环境下,共享服务不仅服务于一个集团内部的财务、业务资源、信息的管理,甚至共享服务渗透到了社会各个领域,共享经济给社会带来了质的变化。如何加强对旗下子公司、分公司的控制?如何提高管理效率和效果?如何控制整个集团的成本?给集团化企业提出了各种挑战,资源、信息的共享服务模式应运而生并且迅速得到了很多大公司的青睐。共享服务通过组织内部各部门与业务单元之间的组织、信息和资源整合,实现在组织范围内的服务共享,极大的强化了企业的核心竞争力,是企业快速得到资源的优化配置,企业成本的降低,和管理效率的提升。由于组织财务业务具有规范化、标准化特征,更易于标准化管理,而且现代多元财务信息化工具的产生和广泛的利用,使得建立共享服务中心成为集团形式的组织建立财务共享服务中心往往成为很多企业的共享服务首选领域,并以此为基础不断地向经纪业务领域拓展。诚然,财务共享服务给集团企业创造了更多的价值的同时,也给企业带来了一些的问题,比如控制环境被弱化,信息分享充分性选择、沟通机制的设计科学性性、风险管理控制点的转移等。企业集团通过财务共享实现了降低成本提高价值创造能力的目标。但是,我们也必须看到有与财务共享商议了集团各单元财务核算、资金结算、业务决策与审核功能,在弱化传统模式的部分风险的同时会带来诸如人员转型、信息系统安全、业务决策支持等更复杂的风险,如何应对复杂的风险,是集团财务共享模式下重要的管理内容。本文以选择Z集团成功实施共享服务为案例,以风险管控理论为依据,结合中国资本市场对企业风险管控相关政策和美国COSO委员会最新的风险管理框架要求,分析风险管理现状,对案例公司在财务共享模式下风险管理上的经验进行总结。本文主要从以下几个方面展开研究:一是结合财务共享服务经济内涵,分析案例的风险特点;二是案例公司财务共享服务建设运营过程,结合案例公司行业与自身业务特点,解析风险管理的基础体系建设:三是以风险管理理论与COSO管理框架要求为依据,对目前案例公司财务共享风险管理遇到的疑问。在这些疑问中,本文着重提到了业务财务间相辅相成,对于监督和检查的重要关注,注重员工基本素质的提升,协同人力资源与财务、财务与业务部门的作用,协助员工积极转型的建议。希望通过后续在实践中的研究能够让企业充分将适合企业的各种现代高科技技术(如大数据、云计算、移动互联网等技术)进行优化组合,以应对新经济环境、企业新战略设计给企业共享经济带来的挑战。
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