ZDT江西公司物资采购内部控制问题探讨

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随着我国经济发展进入“新常态”,能源行业供给侧结构性改革的号角已经全面吹响。去库存、降成本、补短板对能源企业的物资采购业务的内部控制提出了新的要求。然而,部分企业在物资采购内部控制的建立和完善过程中对整个流程并不重视,并且导致了一系列的负面效应,例如采购成本始终居高不下、采购物资质量难以达到要求、采购过程中存在的腐败等问题。这些问题的存在将会为企业的可持续发展造成不可低估的重要隐患。本文通过梳理企业采购业务内部控制方面的理论和文献,以中国电力投资集团江西分公司(以下简称ZDT江西公司)为案例进行实地调研,研究其在采购业务内部控制中存在的问题并深入分析其内在原因,最终提出相应的对策建议。具体来讲,本文分为五部分。第一部分为引言,包括研究背景和意义、文献综述、研究方法与思路,和本文的基本框架四个方面构成。其中在文献综述小节包含内部控制、物资采购内部控制以及文献评述。第二部分为企业采购业务内部控制理论概述,包括相关概念界定、理论基础和企业物资采购内部控制主要程序。细分而言,概念界定包括物资采购和内部控制两部分,理论基础主要论述了内部控制和价值管理两方面理论,企业物资采购内控主要程序包含决策过程、实施过程和反馈过程三个方面;第三部分介绍了ZDT江西公司的基本情况、物资采购业务内部控制的现状;第四部分对ZDT江西公司采购业务内部控制存在的问题进行披露,并通过内部控制的五要素理论研究其内在原因;第五部分针对ZDT江西公司采购业务内部控制的问题,提出提升ZDT江西公司采购业务内部控制有效性对策建议。通过研究发现,ZDT江西公司采购业务内部控制的有效性较低,具体表现为公司的采购体系、采购预算管理、请购审批、供应商管理、合同管理、验收控制、采购付款以及应付账款管理等方面都存在制度上的漏洞,鉴于此,本文从四个方面分析了问题出现的原因,并提出改进物资采购业务内部控制的有效性的对策建议:优化完善物资采购内控环境;建立健全物资采购监督体系;加强风险评估管理及健全机制;建立良好的信息沟通系统。
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