企业级文档管理系统设计与实现

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伴随社会经济的深入发展,信息的获取和知识的使用已经成为当今社会发展的基本动力之一,这也是目前信息时代的基本特征之一。因此,各个企业对收集、管理、分析数据越来越重视,包括结构化的标准业务数据,同时也包括大量半结构化以及非结构化的信息。作为信息和知识的载体,以文字和图形信息构建的文档管理也成为信息化革命的主要特点和标志。采用先进的计算机技术来实现信息的获取和知识的挖掘使用,是信息化建设不可或缺的技术手段,而数据库技术、海量数据存储以及文档安全等都已经成为IT界关注的重点。随着计算机机应用的普及和深入,作为半结构化以及非结构化的载体的信息文档越来越多,而企业级文档管理也变得更为重要。而一个健全、科学、有效的文档管理系统能大幅度降低管理人员整理、查找相关文档的工作量。就如今国内的文档管理市场而言,其需求量并未达到饱和,发展态势良好,因此还要对企业级的文档管理系统进行深入研究,以应对当前和未来各事业单位发展的需要。本文对国内外文档管理系统进行了深入的调研,包括中国科技网出品的科研在线、思昂文档管理系统、HOLA企业内容管理系统、KASS文档管理系统等。根据企业级文档管理系统的发展状况及其发展趋势,本文针对其存在的主要问题构建海量数据级的安全文档管理系统。本文致力设计开发了一个基于互联网的集文档上传、下载、编辑、分类、版块控制、安全性控制以及文档统计分析等功能为一体的综合化的文档管理平台,通过该平台的使用能够有效的降低企业在文档资料管理方面的人力及物力成本,从而提高行政办公及业务处理过程的工作效率。全文基于软件工程项目开发的规范及步骤,通过调研获得了系统详细业务需求的基础上,根据业务需求分析结果,进行了包括系统功能模块、系统开发架构以及数据库等方面的设计,清晰的明确了系统的层次结构以及各功能模块间的接口,然后逐步对系统进行细化以及实现,最后,为确保整个系统安全和稳定的运行,对系统各模块进行了相关的功能性测试。本平台采用三层B/S(Browser/Server)的结构模式进行开发,在基于MVC的系统框架和模型的基础上,通过自上而下的模式进行软件的需求分析及设计,并采用J2EE开发技术进行实现,Oracle将为系统提供了强大稳定的数据库支持环境,此外,该平台采用分层的模式进行开发,以WEB为基础进行设计与实现。
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