办公自动化(OA)是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术,在大学内部建立一个多任务、多功能的综合办公自动化系统,实现内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化,最终实现无纸化办公。新疆师范大学办公自动化系统,是针对原有C/S架构的Netcase办公自动化系统存在若干缺陷和现有功能已经不能满足本校办公需求的现状,重新开发的一套新的OA系统。本次设计开发的办公自动化系统采用B/S架构,维护和操作简单明了。该系统以Red Hat操作系统、Oracle的数据库、IBM Web Sphere Application Serve服务器、IBM和Oracle的应用服务器等作为软件运行环境,以JAVA技术作为开发工具,最终实现软件及其集成环境的稳定、安全、高性能,具有一定的先进性。基于优秀的J2EE平台,系统几乎可以运行于任何操作系统,与数字化校园的其它应用系统有良好的集成性;工作流配置图形化、配置时操作所见即所得,简单、直观、方便;系统功能设计适用、易用、易推广。本人从新疆师范大学现实的办公管理需求出发,按照各个行政部门和学院信息管理人员提出的需求对业务流程进行了调查研究,该系统是一套以知识管理为核心的办公自动化系统,结合信息技术及市场需求发展的必然趋势,系统设计时切实从用户的实际需求出发,不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性,而且考虑到了用户的操作习惯,使操作傻瓜化,被广大用户誉为“人性化设计”。