近些年来计算机和网络技术的发展越来越迅速,已经影响到了政府信息化建设的发展。协同办公系统在用户的工作中越来越起到工作助手的作用。现在市场上的协同办公系统比拼的卖点已经不仅仅是计算机技术,而更多的集中在系统集成的企业管理方法和企业管理理念。基于先进管理思想设计的协同办公系统可以让企业用户更加方便的共享工作信息,形成工作信息的沉淀和再利用,为未来的工作积累经验,并且还可以帮助企业简化管理流程,形成高效、科学、便捷的办公模式。本文的协同办公系统是根据市级政府部门的实际需求,使用J2EE架构来进行设计和开发的。系统包括的主要功能模块有：用户身份验证模块、系统管理模块、公文编写模块、公文领导审核模块等。为了便于协同办公系统的开发和维护,并且为了能够方便软件团队进行协作开发,我们在设计办公系统的时候采用了分层的软件设计模式,而且协同办公系统中的软件接口都进行了规范设计,这样便于协同办公系统与企业中的其他系统进行对接和继承。文中的协同办公系统采用了浏览器/服务器的软件设计模式,这种模式很好的解决了部署成本和软件升级成本,并能很方便的通过计算机远程访问实现异地办公。