TX汽车电气公司采购与付款业务内部控制问题研究

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良好的内部控制是企业防范生产经营风险、维持可持续发展的必要条件,而采购业务作为企业生产活动的起源,其任何一个环节出现差错都有可能影响既定的预期采购目标,继而影响企业后续生产经营活动。近年来,国家出台了相关政策对新能源汽车行业进行大力扶持,该行业进入快速发展阶段,TX汽车电气公司也迎来了新的发展机遇与挑战。随着TX汽车电气公司业务规模的不断扩大,采购物资的不断增加,该公司采购与付款业务面临的风险也在不断加剧。如何使TX汽车电气公司的采购与付款业务变得更加规范,降低其经营风险,完善其内部控制制度,这个问题值得研究。本文选取TX汽车电气公司采购与付款业务内部控制为案例研究对象,采用文献分析、实地调研以及案例研究方法对TX汽车电气公司采购与付款业务内部控制的现状、问题及原因进行全面研究与分析,作者认为TX汽车电气公司采购与付款业务内部控制需要改进和完善。TX汽车电气公司采购与付款业务内部控制在设计上主要有供应商选择及管理方式存在风险、采购业务风险评估机制不健全等问题,在运行上主要存在审批程序执行不到位、采购合同管理不完善等问题。通过调查研究发现该公司产生上述问题的原因主要表现为公司内部控制意识薄弱、OA系统运行不太稳定、消息沟通渠道存在缺陷以及内部审计监督不到位。针对上述问题及原因,笔者对TX汽车电气公司的采购与付款业务内部控制提出如下建议:在设计方面,要严格规范对供应商的选择与管理、健全采购业务风险评估机制;在运行方面,健全审批程序的执行、严格规范采购合同的管理;在监督方面,强化公司的风险防控和监督意识、充分发挥内部审计的监督作用。
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